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影印機、文件伺服器與印表機功能，可讓您在列印複本中內嵌圖樣，以阻止或防止未經授權的影印。
如果啟用了防止未經授權影印功能，在有人非法影印文件時，會顯示內嵌的文字圖樣（例如，「請勿影印」等警告訊息）。因此，可防止未經授權的影印。
如果使用了影印的資料安全性功能，並啟用在文件中內嵌特殊圖樣的設定，則具備內嵌圖樣的文件影本會以灰色覆印。因此，可防止資訊洩漏。若要以灰色覆印保護文件，必須啟用影印機或多功能印表機的「影印的資料安全性」功能。
如果啟用了「影印的資料安全性」功能的機器偵測到受到影印的資料安全性功能保護的檔案，會發出嗶聲並記錄未經授權的複製。
關於更多資訊，請參閱下列資訊：
使用「防止未經授權影印」
使用影印的資料安全性
在機器上啟用內嵌圖樣列印設定。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何配置設定的詳細資訊，請參閱啟用圖樣列印。
在影印機、文件伺服器或印表機功能中，指定影印的資料安全性設定。指定設定的權限，取決於[強制防止未經授權影印]指定的設定。關於詳細資訊，請參閱啟用圖樣列印。
配置列印複本的「偵測影印的資料安全性」設定，如此一來，有人非法影印、傳真、掃描文件或將文件儲存於機器時，文件就會以灰色覆印。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何配置設定的詳細資訊，請參閱啟用偵測影印的資料安全性。
影印時，由於原稿種類設定的不同，嵌入圖案的厚度可能會不平均。如果發生這種情況，請將原稿種類設定變更為[文字]或[照片]。
