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您可在列印文字下面嵌入文字和圖樣，以防止未經授權影印文件。防止未經授權影印由三項功能組成：防止未經授權影印的圖樣、複製的資料安全性和背景編號。PCL 6和PostScript 3印表機驅動程式可使用此項功能。
防止未經授權影印並非絕對可以防止資料外洩。
啟用防止未經授權影印時，無法選擇節約碳粉功能。
使用防止未經授權影印的圖樣列印文件
在印表機驅動程式中指定防止未經授權影印的圖樣，然後列印文件。
指定的防止未經授權影印之文字和圖樣就會嵌入列印文件中。
使用影印機或MFP影印已列印文件。
防止影印圖樣會出現在影印文件上。
使用複製的資料安全性列印文件
在印表機驅動程式中指定複製的資料安全性，然後列印文件。
防止未經授權影印的背景圖樣和文字便會嵌入列印文件中。
使用配備「複製資料安全性」單元的影印機或MFP複製列印的文件。
影印文件中的影像和文字會變成整片的灰色。
使用背景編號列印文件
在印表機驅動程式中指定背景編號，然後列印文件。
指定的管理號碼會內嵌在整份列印文件上。
您可以在印表機驅動程式、Web Image Monitor或本機控制面板上設定防止未經授權影印。關於如何在Web Image Monitor中指定防止未經授權影印的詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。關於如何在控制面板上指定防止未經授權影印的詳細資訊，請參閱「連接機器／系統設定」中的「管理員工具」。
