Se as definições de segurança não estiverem configuradas, os dados no equipamento estarão vulneráveis a ataques.
Para impedir que a impressora seja roubada ou danificada intencionalmente, instale-a em um local seguro.
Os proprietários deste equipamento devem assegurar uma utilização adequada por parte dos usuários, de acordo com as operações determinadas pelo administrador e supervisor do equipamento. Se o administrador ou supervisor não efetuar as definições de segurança necessárias, existe o risco de falhas de segurança por parte dos usuários.
Antes de definir os recursos de segurança do equipamento e para garantir utilização adequada por parte dos usuários, os administradores devem ler atentamente todo o Guia de segurança, prestando atenção especial ao capítulo "Antes de configurar as definições de funções de segurança".
Os administradores devem informar os usuários sobre a utilização correta das funções de segurança.
Se este equipamento estiver conectado a uma rede, o seu ambiente precisa estar protegido por um firewall ou uma ferramenta semelhante.
Para proteção de dados durante a fase de comunicação, aplique as funções de segurança de comunicação do equipamento e conecte-o a dispositivos que suportem funções como comunicação criptografada.
Os administradores devem examinar regularmente os registros do equipamento para verificar se existem eventos anormais.