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通过电子邮件发送URL

如果网络限制阻止您通过电子邮件发送附件,可使用该功能。

重要信息

  • 根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。

1[扫描仪功能]中的[发送设置]选项卡上,按[保存的文件的电子邮件方法],然后选择[发送URL链接]

有关指定该设置的详细信息,请参见发送设置

2[确定]

3返回到初始扫描仪屏幕,然后按[保存文件],选择[保存到硬盘+发送]

要通过电子邮件发送URL,必须选择[保存到硬盘+发送]。有关详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送

4[确定]

5指定电子邮件目的地,进行其他必要设定,然后发送电子邮件。

有关发送电子邮件的详细信息,请参见通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤

类似如下电子邮件将被发送到该目的地:

电子邮件插图

6单击已收到电子邮件正文中书写的URL。

7使用Web Image Monitor在网络中查看、删除、发送或下载文件。

注

  • 有关Web Image Monitor的功能及其设置的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“监控和配置机器”。

  • 建议在同一网络环境中使用Web Image Monitor。

  • 根据具体的环境,即使在通过电子邮件发送的文件中单击URL,浏览器可能也不会启动,因此可能无法查看该文件。发生这种情况时,请再次单击同一URL,或在浏览器的地址栏中手动输入URL。

  • 若要显示有关使用Web Image Monitor管理保存文件功能的详细信息,请在网络浏览器窗口右上方单击[帮助]

  • 可通过电子邮件发送URL,并同时利用“扫描到文件夹”发送该URL。这种情况下,文件将被发送到“扫描到文件夹”目的地,而不是发送到URL。

  • 要发送保存的文件,请参见发送保存的文件