发送设置

指定是否压缩黑白扫描文件。

默认设置：[开]

压缩可以减少传送扫描文件所需的时间。

文件传送实际所需的时间将随文件的大小和网络负荷而变化。

您可以从[MH]、[MR][MMR]或[JBIG2]中选择数据压缩方式。

如果启用了系统设置中的[传送选项]，则无法选择[JBIG2]。

默认值：[MMR]

指定是否压缩多级（灰度/全彩色）扫描文件。

默认设置：[开]

如果选择[开]，则可以指定一到五级之间的压缩等级。

较低的压缩，图像质量较高，但是文件传送所需的时间会相应增加。

文件传送实际所需的时间将随文件的大小和网络负荷而变化。

默认设置：[标准]

压缩等级可从五个等级中选择。

出厂默认值设置为中级。

设置扫描原稿的空白页敏感度等级，以创建具有OCR文字信息的PDF文件。如果敏感度等级设置为1，则机器只会将全白的页面确定为空白页。

如果将空白页敏感度等级中的[很敏感]设置为5，则即使页面中有少许污迹或污点，机器也会将其确定为空白。

如果选择[开]，则可以指定一到五级之间的空白页敏感度等级。

默认值：[敏感度等级2]

指定是否限制附加图像的电子邮件的大小。

默认值：[开]，2048KB

选定[开]时，用数字键输入尺寸限制 (128-102400 KB)。

在SMTP限制尺寸时，请匹配该设置。

此功能仅在为[最大电子邮件尺寸]选择[开]时有效。

指定是否对超过[最大电子邮件尺寸]中指定尺寸的图像进行分割并用多封电子邮件发送。

默认设置：[是（按最大值）]、5

选定[是（按最大值）]时，用数字键输入最大的分割数 (2- 500)。

如果选择[是（按页）]，则包含多页的TIFF或PDF文件会在分页处分割为多个文件，以便按[最大电子邮件尺寸]中指定的尺寸匹配单个文件的尺寸。

选择[是（按最大值）]时，可能不能保存某些收到的文件，这取决于电子邮件软件的类型。

选择[否]时，如果尺寸超过限制，电子邮件将不会被发送，并且将出现一条错误消息框。扫描文件将被废弃。

在SMTP服务器的容量内设置最大电子邮件尺寸。

选择发送电子邮件信息（如标题、文件名和发送者名称）所用的语言。

如果选择[开]，则选择下列23种语言中的一种：

英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、捷克语、瑞典语、芬兰语、匈牙利语、挪威语、丹麦语、日语、简体中文、繁体中文、俄语、韩语、加泰罗尼亚语、土耳其语、希腊语和巴西葡萄牙语。

默认设置：[开]，[英语]

作为电子邮件模板的文字无法更改。

设置添加到单页文件名的序列号的位数。

默认值：[4位数]

为发送保存的文件指定电子邮件的设置。可以选择[发送文件]或[发送URL链接]。此设置可用于如下操作：

默认值：[发送文件]

• 发送文件

  通过电子邮件发送保存的文件

• 发送URL链接

  保存的同时通过电子邮件发送

如果选择[发送文件]，则会将实际文件添加到电子邮件中。

如果选择[发送URL链接]，则会将链接到文件位置的URL添加到电子邮件中。

如果在[保存的文件的电子邮件方法]中选择了[发送URL链接]，则在接收保存的文件的电子邮件后可能出现警告消息，这取决于电子邮件应用程序。为防止在接收到保存的电子邮件后可能出现警告消息，必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。

若未在机器的控制面板上输入电子邮件主题，通过电子邮件发送扫描文件时，将应用默认电子邮件主题。

指定是否将主机名或指定的文本用作默认电子邮件主题。

默认值：[主机名]

如果选择[主机名]，将应用在[系统设置]的[接口设置]选项卡上配置的主机名。