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通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤

1按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标。

主页键插图

2请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

3[电子邮件]选项卡。

操作面板屏幕插图

4必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。

操作面板屏幕插图

例如:采用彩色模式扫描文件,并保存为PDF文件。

  • [扫描设置],然后在[原稿类型]选项卡中按[全彩色:文字/照片]

  • [发送文件类型/名称]下的[PDF]

有关其他设置的信息,请参见各种扫描设置

此外,还可以指定输入电子邮件主题输入电子邮件电子邮件安全设置中介绍的设置。

5如有必要,请按[等待下一原稿]

有关详细信息,请参见 等待其他原稿

6指定目的地。

可指定多个目的地。

有关详细信息,请参见指定目的地或收件人

7要指定电子邮件发送者,请按[发送者名称],然后按[确定]

有关详细信息,请参见指定电子邮件发送者

8要使用消息处理通知功能,请按[回执]

如果选择了[回执],则选定的邮件发送者会在邮件收件人打开邮件时收到邮件通知。

9放置原稿。

如果扫描未自动开始,请按[开始]键。

注

  • 本机器支持SMTPS(SSL上的SMTP)。

  • 本机支持Web邮件发送。

  • 如果[系统设置][文件转送]选项卡上的[自动指定发送者名称]设置为[开],则您无需为[发送者名称]输入任何内容即可发送电子邮件。有关详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“文件转送”。

  • 根据安全设置,登录的用户可能被指定为[发送者名称]

  • 要使用消息处理通知功能,请作为用户登录该机器,并指定发送者。但是,[回执]通知邮件在下列情况可能不会被发出:如果收件人的电子邮件软件不支持消息处理通知功能。

  • 在选择了[预览]时,如果按[预览]后开始扫描,将显示预览屏幕。可利用该屏幕检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后,可指定是否发送扫描文件。有关详细信息,请参见“开始使用”中的“扫描仪功能下的[预览]屏幕”。

  • 要取消扫描,请按[停止]键。检查对话框中显示的信息,然后按任意按钮。

  • 也可在保存某个扫描文件的同时通过电子邮件发送该文件。有关详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送

  • 发送某个电子邮件后,将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。