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Protección de los datos cuando IPsec no está disponible

Los siguientes procedimientos mejoran la seguridad de los datos del usuario cuando IPsec no está disponible.

Los administradores deben formar a los usuarios para que puedan realizar estos procedimientos.

Fax

  • Envío y recepción de faxes sin utilizar IP-Fax:

    Cuando envíe un fax, especifique los destinos por número de fax, destino de Internet Fax, dirección de correo electrónico o destino de carpeta. No especifique los destinos por destino de IP-Fax. Para obtener información sobre cómo especificar el destino de un fax, consulte el manual de Fax.

Impresora

  • Impresión con protocolos que admiten el cifrado:

    Para utilizar las funciones de la impresora, especifique SFTP como protocolo o especifique IPP y active SSL/TLS.

    Para obtener información detallada sobre los ajustes de IPP, consulte Guía de instalación del driver.

    Si desea información sobre los ajustes de SSL/TLS, consulte Configuración de los ajustes SSL/TLS.

Escáner

  • Envío de la dirección de URL de archivos almacenados

    Envíe las URL de los archivos escaneados a los destinos configurando [Enviar ajustes] en [Ajustes de escáner] en lugar de enviar los archivos escaneados. Si desea más información, consulte el Manual de referencia del escáner.

  • Administración de archivos escaneados mediante Web Image Monitor

    Utilice Web Image Monitor a través de la red para visualizar, eliminar, enviar y descargar archivos escaneados.

  • Función de autenticación S/MIME

    Cuando envíe los archivos escaneados adjuntos a un correo electrónico, protéjalos aplicando un certificado S/MIME. Para ello, configure los ajustes de "Seguridad" antes de enviar los archivos. Para obtener detalles sobre cómo enviar un email desde el escáner, consulte Escaneo.

Nota

  • Para obtener más información sobre la activación y desactivación de IPsec mediante el panel de mandos, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

  • Si desea obtener información sobre cómo configurar los ajustes de IPsec mediante Web Image Monitor, consulte Configuración de los ajustes IPsec.