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Utilice la función Box de información para configurar la máquina como servidor de documentos.
Programe un documento en un Box de información para que otras personas puedan utilizarlo. Cuando la otra parte realiza una solicitud, se busca la coincidencia entre el Código SEP especificado por ésta y los Códigos SEP programados en ese Box de información. Si un código coincide, el documento almacenado en el Box de información se envía automáticamente a la otra parte.
Otros receptores pueden recibir estos documentos siempre que lo soliciten.
Para más información sobre cómo almacenar un documento en un Box de información, consulte Almacenamiento de documentos en Boxes de información.
Para que otras personas puedan recuperar un mensaje programado en un Box de información, necesita indicarles el Código SEP asignado a ese Box de información.
Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos almacenados en los Boxes de información. En esta situación, se imprime el Informe de fallo de alimentación para que pueda comprobar los documentos que se han borrado. Consulte Detección de errores.
Para usar esta función, registre previamente el Box de información en [Ajustes box] en el menú Ajustes de fax. Puede configurar una contraseña para el box. Para más información sobre cómo registrar un Box de información, consulte Ajustes de box.
Si se ha especificado un parámetro distinto de [Imprimir] para [Modo salida] de [Ajuste general] en [Tempor. cambio modo salida] de [Ajustes archivo recepción], es posible que no puedan registrarse ni eliminarse documentos en los boxes de información. En ese caso, compruebe el ajuste de [Tempor. cambio modo salida].
