Brugergodkendelse er et system, der kræver login-brugernavn og -password, for at brugerne kan anvende maskinen eller få adgang til den via netværket.

Brg.
En bruger udfører almindelige funktioner på maskinen, som f.eks. kopiering og udskrivning.
Gruppe
En gruppe udfører almindelige funktioner på maskinen, som f.eks. kopiering og udskrivning.
Uautoriseret bruger
Uautoriseret adgang