En bruger udfører almindelige funktioner på maskinen, som f.eks. kopiering og udskrivning. Brugere administreres ved brug af oplysningerne i maskinens adressebog, og de kan kun bruge de funktioner, som de har adgangsrettigheder til. Ved at aktivere brugergodkendelse kan man sørge for, at kun de personer, der er registreret i adressebogen, kan benytte maskinen. Brugeradministratoren administrerer brugerne i adressebogen. Se Administratorer for yderligere oplysninger om administratorer. Yderligere oplysninger om brugerregistrering i adressebogen findes i vejledningen "Connecting the Machine/ System Settings" eller i hjælpen til Web Image Monitor.