Header überspringen
 

Eine URL per E-Mail senden

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Netzwerkeinschränkungen verhindern, dass Sie Anhänge per E-Mail versenden.

Wichtig

  • Einzelheiten über die optionalen Einheiten, die diese Funktion benötigt, siehe Handbuch Erste Schritte.

  • Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.

1Drücken Sie in [Scannereinst.] auf der Registerkarte [Sendeeinstellungen] die Option [Gespeicher. Datei E-Mail-Verfahren] und wählen dann [URL-Link senden].

Weitere Informationen zum Festlegen der Einstellung finden Sie auf Sendeeinstellungen.

2Wechseln Sie zurück in den ersten Scannerbildschirm und drücken Sie dann unter [Sendeeinstellungen ] [Datei speichern], um [A. Festpl. spei.+Sen.] auszuwählen.

Um die URL per E-Mail zu schicken, müssen Sie [A. Festpl. spei.+Sen.] wählen. Für nähere Informationen siehe Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden.

3Drücken Sie zweimal [OK].

4Bestimmen Sie das Ziel für die E-Mail, nehmen Sie weitere notwendige Einstellungen vor und versenden Sie dann die E-Mail.

Weitere Informationen zum Senden von E-Mails finden Sie unter Allgemeine Vorgehensweise beim Versenden von Scandateien per E-Mail.

Es wird eine der folgenden Abbildung ähnliche E-Mail an das betreffende Ziel gesendet:

Abbildung einer E-Mail

5Klicken Sie auf die URL, die Sie in der E-Mail-Nachricht empfangen haben.

6Mithilfe von Web Image Monitor können Sie über das Netzwerk Dateien anzeigen, löschen oder versenden.

Hinweis

  • Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor-Funktionen und deren Einstellungen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Es wird empfohlen, den Web Image Monitor in derselben Netzwerkumgebung zu verwenden.

  • Abhängig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie sind eventuell nicht in der Lage, die Datei anzuzeigen, obwohl Sie auf die URL in der via E-Mail versendeten Datei klicken. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf dieselbe URL oder geben die URL manuell in die Adressleiste des Browsers ein.

  • Um Einzelheiten zu den Funktionen für die Verwaltung von gespeicherten Dateien mit dem Web Image Monitor anzuzeigen, klicken Sie auf [Hilfe] oben rechts in jedem Webbrowser-Fenster.

  • Sie können eine URL-Adresse gleichzeitig per E-Mail und mit der Funktion Scan-to-Folder senden. In diesem Fall wird die Datei zu dem Scan-to-Folder gesendet und nicht die URL.

  • Zum Senden einer gespeicherten Datei siehe Gespeicherte Datei senden.