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In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine gespeicherte Datei senden.
Die gespeicherten Dateien können per E-Mail, mit der Funktion In-Ordner-Scannen oder mit dem Netzwerk-Lieferungsscanner gesendet werden.
Für den Versand gespeicherter Dateien per E-Mail gibt es zwei Methoden. Welche Methode verwendet wird, hängt von den Einstellungen unter [Scannereinstellungen] ab. Weitere Informationen finden Sie auf Sendeeinstellungen.
So versenden Sie eine URL per E-Mail:
Unter [Sendeeinstellungen] in [Scannerfunktionen], [Gespeicher. Datei E-Mail-Verfahren] wählen Sie [URL-Link senden]. Diese Methode ist sinnvoll, wenn Sie aufgrund von Netzwerkeinschränkungen keine Anhänge versenden können.
So versenden Sie eine angehängte Datei per E-Mail:
Unter [Sendeeinstellungen] in [Scannerfunktionen], [Gespeicher. Datei E-Mail-Verfahren] wählen Sie [Datei senden].
Einzelheiten über die optionalen Einheiten, die diese Funktion benötigt, siehe Handbuch Erste Schritte.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Drücken Sie [Sendeeinstellungen].
Drücken Sie viermal [
] und drücken Sie dann [Gespei. Datei wäh./verwalt.].
Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.
Sie können mehrere Dateien auswählen.
Die ausgewählten Dateien werden in der Reihenfolge gesendet, in der sie ausgewählt wurden.
Wenn Sie [Warts.] drücken, werden nur die von Ihnen ausgewählten Dateien in der Reihenfolge angezeigt, in der sie gesendet werden.
Weitere Informationen zum Suchen des gespeicherten Dokuments nach Anwender oder Dokumentenname finden Sie auf Suche über den Anwendernamen und Suche über den Dateinamen.
Drücken Sie zweimal [OK].
Schalten Sie ggf. zu E-Mail oder Ordner um.
Falls erforderlich, konfigurieren Sie [Dateityp] und [Dateiname].
Konfigurieren Sie die notwendigen Einstellungen zum Versenden einer gespeicherten Datei, wie z.B. Zieladresse und Nachrichtenbetreff.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Wenn Sie eine mit einem Passwort geschützte gespeicherte Datei auswählen, wird ein Fenster für die Passworteingabe angezeigt. Um die Datei auszuwählen, geben Sie das korrekte Passwort ein und drücken dann [OK].
Wenn eine URL per E-Mail gesendet wurde, kann der Empfänger die gespeicherte Datei prüfen, indem er auf diese URL klickt. Weitere Informationen finden Sie auf Eine URL per E-Mail senden.
Sie können E-Mails verschlüsseln oder mit Signaturen versehen. Weitere Informationen finden Sie auf Sicherheitseinstellungen für E-Mails.
