Sendeeinstellungen

Wählen Sie, ob Schwarzweiß-Scandateien komprimiert werden sollen oder nicht.

Standard: [Ein]

Eine Komprimierung verringert die für eine Übertragung der Scandatei erforderliche Zeit.

Die tatsächlich erforderliche Dateiübertragungszeit hängt von der Dateigröße und der Netzwerkbelastung ab.

Sie können bei der Datenkompressionsmethode aus [MH], [MR], [MMR] oder [JBIG2] wählen.

Standard: [MH]

Geben Sie an, ob mehrschichtige Scandateien (Graustufen/Vollfarbe) komprimiert werden sollen oder nicht.

Standard: [Ein]

Wenn Sie [Ein] wählen, können Sie die Komprimierungsstufe zwischen eins und fünf festlegen.

Die Bildqualität ist besser bei einer kleineren Komprimierung, aber die erforderliche Dateiübertragungszeit steigt entsprechend.

Die tatsächlich erforderliche Dateiübertragungszeit hängt von der Dateigröße und der Netzwerkbelastung ab.

Wählen Sie das Komprimierungsverfahren zum Komprimieren von Bilddaten beim Erstellen hochkomprimierter PDF-Dateien.

Standardeinstellung: [JPEG]

Wählen Sie die Komprimierungsstufe, wenn Sie hochkomprimierte PDF-Dateien erstellen.

Standardeinstellung: [Standard]

Legen Sie die Empfindlichkeitsstufe für das Scannen von Vorlagen fest, um PDF-Dateien mit OCR-Textinformationen zu erstellen.

Sie können eine Erkennungsstufe von eins bis fünf auswählen.

Die Standardstufe ist zwei.

Wenn Sie die Empfindlichkeitsstufe auf eins stellen, bestimmt das Gerät eine Seite nur als leer, wenn sie komplett leer ist.

Wenn Sie die Empfindlichkeitsstufe auf fünf stellen, bestimmt das Gerät eine Seite als leer, auch wenn sie leicht verschmiert oder fleckig ist.

Wählen Sie, ob die Größe einer E-Mail, der ein Bild angehängt wird, begrenzt werden soll oder nicht.

Standardeinstellung: [Ein], 2048KB

Wenn [Ein] ausgewählt wurde, geben Sie die maximale Größe (128 - 102.400 KB) mit der Zehnertastatur ein.

Die Größe einer E-Mail ist auf 44.300 KB ohne installierte optionale Festplatte begrenzt, auch wenn Sie eine Begrenzung über 44.300 KB festgelegt haben.

Wenn das SMTP die Größe begrenzt, übernehmen Sie den entsprechenden Wert.

Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn [Ein] für [Max. E-Mail-Größe] gewählt wurde.

Wählen Sie, ob ein Bild, das größer ist als der in [Max. E-Mail-Größe] angegebene Wert, getrennt und mithilfe mehrerer E-Mails verschickt werden sollte.

Standard: [Ja (pro Max.größe)], 5

Wenn [Ja (pro Max.größe)] gewählt wurde, geben Sie die max. Anzahl an Trennungen (2 - 500) mit der Zehnertastatur ein.

Für eine als [Mehrere Seiten] festgelegte Datei wird das Bild innerhalb der festgelegten maximalen Größe an den Seitenumbrüchen aufgeteilt, wenn [Ja (pro Seite)] ausgewählt ist.

Wenn [Ja (pro Max.größe)] gewählt wurde, können manche empfangenen Dateien, abhängig vom Typ E-Mail-Software, eventuell nicht wiederhergestellt werden.

Wenn [Nein] gewählt wurde, wird die E-Mail nicht geschickt, wenn ihre Größe den maximalen Wert überschreitet, und es erscheint eine Fehlermeldung. Die Scandatei wird verworfen.

Stellen Sie die maximale E-Mail-Größe im Bereich des SMTP-Servers ein.

Wählen Sie aus, ob zusätzliche E-Mail-Informationen, beispielsweise Titel, Dokumentname und Absendername, eingesetzt werden.

Wenn Sie [Ein] wählen, wählen Sie dann eine der folgenden 23 Sprachen:

Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Schwedisch, Finnisch, Ungarisch, Norwegisch, Dänisch, Japanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Russisch, Hangul, Katalanisch, Türkisch, Griechisch und brasilianisches Portugiesisch.

Standardeinstellung: [Ein], [Englisch]

Der E-Mail-Text, der eine Dokumentvorlage ist, kann nicht geändert werden.

Stellt die Anzahl der Stellen für eine Seriennummer ein, die als Name einer einseitigen Datei verwendet werden soll.

Standardeinstellung: [4 Stellen]

Legen Sie die E-Mail-Einstellung für das Senden gespeicherter Daten fest. Sie können [Datei senden] oder [URL-Link senden] wählen. Diese Einstellung kann verwendet werden für:

Standardeinstellung: [Datei senden]

• Datei senden

  Gespeicherte Dateien per E-Mail verschicken

• URL-Link senden

  Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden

Wenn Sie [Datei senden] wählen, werden vorliegende Dateien den E-Mails hinzugefügt.

Wenn Sie [URL-Link senden] wählen, werden URL-Links zum Speicherort der Datei(en) den E-Mails hinzugefügt.

Wenn in [Gespeicher. Datei E-Mail-Verfahren] [URL-Link senden] gewählt wurde, kann, abhängig von Ihrem E-Mail-Programm, eine Phishing-Warnung erscheinen, nachdem Sie eine E-Mail mit einer gespeicherten Datei erhalten haben. Um zu vermeiden, Phishing-Warnungen zu erhalten, müssen Sie den Absender der Ausnahmen-Liste ihrer E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.

Wenn kein E-Mail-Betreff auf dem Bedienfeld des Geräts eingegeben wurde, wird der Standard-E-Mail-Betreff beim Senden von Scandateien per E-Mail angewendet.

Wählen Sie aus, ob der Hostname oder ein festgelegter Text als Standard-E-Mail-Betreff verwendet werden soll.

Standardeinstellung: [Hostname]

Wenn Sie [Hostname] wählen, wird der auf der Registerkarte [Schnittstell.-Einst.] unter [Systemeinstellungen] konfigurierte Hostname angewendet.