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Adressbuch

Dieser Abschnitt erläutert die Adressbucheinstellungen.

Durch die Registrierung von Informationen wie Namen und E-Mail-Adressen von Anwendern im Adressbuch wird die Verwaltung solcher Daten erheblich vereinfacht.

Wir empfehlen Ihnen, das Adressbuch regelmäßig zu sichern.

Für weitere Informationen zum Sichern/Wiederherstellen des Adressbuchs siehe Administrator Tools.

Wichtig

  • Die Adressbuchdaten sind auf der Festplatte gespeichert. Sie können verloren gehen, wenn die Festplatte in irgendeiner Form beschädigt wird.

  • Der Hersteller übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden, die durch den Datenverlust entstehen.

  • Wenn die erweiterte Sicherheitsfunktion aktiviert ist, können Sie möglicherweise keine Dateien durch manuelle Eingabe von Faxnummern, E-Mail-Adressen oder Ordnerzielen für die Fax- oder Scannerfunktion verschicken. Anwender können Dateien nur an die im Adressbuch gespeicherten Ziele senden.

  • Mit der Erweiterten Sicherheitsfunktion ist es allgemeinen Anwendern nicht möglich, im Adressbuch des Geräts Zieladressen zu speichern.

Sie können folgende Objekte im Adressbuch registrieren und verwalten:

Namen

Sie können den Anwendernamen und die Tastenanzeige registrieren. Dies sind grundlegende Informationen, die zum Verwalten von Anwendern des Geräts erforderlich sind.

Um eine Faxnummer oder E-Mail-Adresse im Adressbuch zu registrieren, müssen Sie zunächst Informationen wie Anwendername und Zielname registrieren.

Auth.-Info

Sie können SMTP-Authentifizierung und Ordnerauthentifizierung konfigurieren.

Faxeinstellungen

Sie können Faxnummern registrieren.

E-Mail-Einstellungen

Sie können E-Mail-Ziele im Adressbuch registrieren.

Ordner-Info

Sie können Protokoll, Pfadname und Servername registrieren.

  • SMB

  • FTP

Hinweis

  • Mit dem Web Image Monitorkönnen Sie Namen im Adressbuch registrieren.

  • Weitere Informationen zum Web Image Monitor finden Sie in der Web Image Monitor Help.

  • Mit dem Web Image Monitor können Sie die Adressbuchdaten sichern. Es empfiehlt sich, bei Verwendung des Adressbuchs eine Datensicherung durchzuführen. Einzelheiten finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.