Hantera lagrade filer
Föregående
I det här avsnittet beskrivs hur du anger åtkomstbehörighet för lagrade filer.
Du kan ange vem som har åtkomstbehörighet till skannade filer och filer i Dokumentserver.
Detta förhindrar att obehöriga användare använder åtgärder som utskrift eller överföring av lagrade filer.
Du kan även ange vilka användare som ska kunna ändra eller ta bort lagrade filer.
För detaljerad information om vilka tillvalsenheter som krävs för denna funktion, se handboken Getting Started (Komma igång).
För att begränsa användning av lagrade filer kan du ange 4 typer av åtkomstbehörigheter.
Typer av åtkomstbehörighet
Åtkomstbehörighet |
Beskrivning |
|---|---|
Skrivskyddad |
Du kan kontrollera innehållet i och informationen om lagrade filer, samt skriva ut och skicka filerna. |
Redigera |
Du kan ändra utskriftsinställningarna för lagrade filer. Detta inkluderar behörighet att visa filer. |
Redigera/Ta bort |
Du kan radera lagrade filer. Detta inkluderar behörighet att visa och redigera filer. |
Fulla rättigheter |
Du kan ange användare och åtkomstbehörighet. Detta inkluderar behörighet att visa, redigera och redigera/ta bort filer. |
Lösenord för lagrade filer
Lösenord för lagrade filer kan anges av filadministratören eller ägaren. Du kan förbättra skyddet mot obehörig användning av filer. För mer information om hur du tilldelar ett lösenord till en lagrad fil, se Ange lösenord för lagrade filer.
Även om användarautentisering inte har angivits kan lösenord för lagrade filer ställas in.
Filer kan lagras av vem som helst som har tillåtelse att använda Dokumentservern, kopierings-, skanner-, skrivar- eller faxfunktionen.
Med Web Image Monitor kan du kontrollera innehållet i lagrade filer. För mer information, se hjälpen till Web Image Monitor.
Åtkomsträttighet för ägaren är som standard "Skrivskyddad". Du kan även ange åtkomsträttigheten.
Filadministratören konfigurerar inte bara åtkomstbehörigheter utan kan även ta bort lagrade filer. För mer information om olika metoder för att ta bort dokument, se Kopiator/dokumentserver.
