Nachfolgend werden die mit der Option "Speicher automatisch löschen" überschreibbaren und nicht überschreibbaren Datentypen aufgeführt.
Mit automatischer Speicherlöschung überschreibbare Daten
Kopierer
Kopierjobs
Drucker
Druckjobs
Jobs der Funktionen Probedruck/Vertraulicher Druck/Angehaltener Druck/Gespeicherter Druck
Jobs der Funktion Probedruck/Vertraulicher Druck/Angehaltener Druck können erst nach ihrer Ausführung überschrieben werden. Jobs der Funktion Gespeicherter Druck werden überschrieben, nachdem sie gelöscht wurden.
Spooldruckjobs
Fax
LAN-FAX-Druckdaten
Über Remote-Geräte gesendete/empfangene Faxe
Daten, die direkt von diesem Gerät per Fax gesendet oder empfangen wurden, sowie Faxnummern, werden nicht von der Funktion "Speicher automatisch löschen" überschrieben.
Scanner
Per E-Mail gesendete gescannte Dateien
Mit "Scan-to-Folder" gesendete Dateien
Dokumente, die mit der Lieferungssoftware ScanRouter oder Web Image Monitor gesendet wurden
Netzwerk-TWAIN-Scanner
Daten, die mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner gescannt werden, wenn die Funktion „ADF(Voraus-Scan)“ des TWAIN-Treibers markiert ist, werden mit automatischer Speicherlöschung überschrieben. Daten, die gescannt werden, wenn die Funktion „ADF(Voraus-Scan)“ des TWAIN-Treibers nicht markiert ist, werden nicht überschrieben.
Daten, die nicht mit automatischer Speicherlöschung überschrieben werden
Mit den Kopierer-, Drucker-, Fax- oder Scannerfunktionen in Document Server gespeicherte Dokumente
Ein gespeichertes Dokument kann erst dann überschrieben werden, wenn es gedruckt oder aus dem Document Server gelöscht wurde.
Im Adressbuch registrierte Informationen
Im Adressbuch gespeicherte Daten können zu Sicherheitszwecken verschlüsselt werden. Für Einzelheiten siehe Schutz des Adressbuchs.
Unter den einzelnen Anwendercodes gespeicherte Zähler