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Verschlüsselung von Daten auf der Festplatte

ACHTUNG


  • Bewahren Sie SD-Karten und USB-Sticks außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Wenn ein Kind versehentlich eine SD-Karte oder einen USB-Stick verschluckt, konsultieren Sie sofort einen Arzt.

Wichtig

  • Diese Funktion ist nur für die Standard-Festplatte verfügbar. Wenn Ihr Gerät mit der Enhanced Security HDD Option ausgestattet ist, sind die Daten auf der Festplatte stets verschlüsselt. Daher kann diese Funktion nur die NVRAM-Daten des Geräts verschlüsseln.

Verhindern Sie Informationslücken durch Verschlüsselung des Adressbuchs, der Authentifizierungsinformationen und gespeicherter Dokumente, während die Daten geschrieben werden.

Wenn die Einstellungen der Datenverschlüsselung aktiviert sind, wird ein Verschlüsselungscode erstellt, der zum Wiederherstellen der Daten verwendet wird. Dieser Code kann zu jeder Zeit geändert werden.

Verschlüsselte Daten

Mit dieser Funktion werden Daten verschlüsselt, die im NVRAM des Geräts (Speicher, der auch nach Ausschalten des Geräts erhalten bleibt) und auf der Festplatte gespeichert sind.

Die folgenden Daten werden verschlüsselt:

  • Adressbuchdaten

  • Anwender-Authentifizierungsinformationen

  • Im Document Server gespeicherte Daten

  • Zeitweise gespeicherte Dokumente

  • Protokolle

  • Netzwerk-I/F-Einstellungsinformationen

  • Systemeinstellungsinformationen

Hinweis

  • Wenn das Gerät ersetzt werden muss, können die vorhandenen Daten auf ein neues Gerät übertragen werden, selbst wenn die Daten verschlüsselt sind. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter, wenn Sie Daten übertragen möchten.

  • Sie können den Verschlüsselungscode der Gerätedaten auf einer SD-Karte sichern. Einzelheiten zum Verwenden einer SD-Karte finden Sie im Handbuch "Erste Schritte".

Für die Verschlüsselung erforderliche Zeit

Legen Sie beim Konfigurieren der Verschlüsselung fest, ob die Verschlüsselung nach dem Löschen der Daten (Initialisierung) gestartet wird oder vorhandene Daten verschlüsselt und gespeichert werden. Wenn die Daten beibehalten werden, kann die Verschlüsselung etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Einstellung

Beibehaltene Daten

Zu initialisierende Daten

Erforderliche Zeit

Nur Dateisystemdaten

  • Programm/Protokoll Embedded Software Architecture-Anwendungen

  • Adressbuch

  • Registrierte Schriftarten

  • Jobprotokolle/Zugriffsprotokolle

  • Miniaturansichten der gespeicherten Dokumente

  • Gesendete/Empfangene E-Mail

  • An den Aufzeichnungsserver weitergeleitete Dokumente

  • Über An Drucker senden empfangene Dateien

  • Gespoolte Jobs

  • Gespeicherte Dokumente (gespeicherte Dokumente in Document Server, Dateien für Vertraulicher Druck/Dateien für Probedruck/Dateien für Gespeicherter Druck/Dateien für Angehaltener Druck sowie empfangene und gespeicherte Faxdokumente)

  • Registrierte Stempel

Ca. 2 Stunden

Alle Daten

Alle Daten:

Sowohl zu behaltende als auch nicht zu behaltende Daten, wenn [Nur Dateisystemdaten] festgelegt wird

Keine

Ca. 6 Stunden und 30 Minuten

Alle Daten formatieren

Keine

Alle Daten:

Sowohl zu behaltende als auch nicht zu behaltende Daten, wenn [Nur Dateisystemdaten] festgelegt wird

Einige Minuten

Hinweise zum Aktivieren der Verschlüsselungseinstellungen

  • Wenn Sie eine Embedded Software Architecture-Anwendung oder App2Me verwenden, müssen Sie [Nur Dateisystemdaten] oder [Alle Daten] auswählen.

  • Beachten Sie, dass die Geräteeinstellungen nicht auf die Systemstandards initialisiert werden, sogar wenn [Alle Daten formatieren], [Nur Dateisystemdaten] oder [Alle Daten] festgelegt wird.