Makinenin sabit diski, fotokopi, yazıcı ve tarayıcı işlevlerinden gelen tüm doküman verilerini kaydeder. Ayrıca, kullanıcıların Doküman Sunucusu ve kod sayaçlarının verilerini ve Adres Defterini de kaydeder.
Makineyi elinizden çıkarmadan önce sabit diskteki verilerin dışarı sızmasını engellemek için, sabit diskte saklanan tüm verilerin üstüne yazdırabilirsiniz. Ayrıca geçici olarak saklanan verilerin de üzerine yazdırabilirsiniz.
Makinenizde Smart Operation Panel varsa, makinenin sabit diskinde kayıtlı verileri silerken panelde kayıtlı verileri de formatlamalısınız. [Ekran Özellikleri] altında, [Ekran Aygıt Ayarları] bölümünden [Ekran Özellikleri Ayarlarını Başlat] içinde panelde kayıtlı verileri formatlayabilirsiniz. [Ekran Özellikleri] ayarlarını, münferit uygulama ayarlarını ve önbelleği formatlayabilirsiniz.