Fotokopi makinesinde veya tarayıcı modunda taranan bir doküman ya da bir yazıcı sürücüsünden gönderilen yazdırma verileri, makinenin sabit diskinde geçici olarak saklanır. İş tamamlandıktan sonra bile sabit diskte geçici veri olarak kalır. Oto. Hafıza Silme seçeneği sabit diskteki geçici verileri üzerine yazarak siler.
İş tamamlanır tamamlanmaz üstüne yazdırma işlemi otomatik olarak başlar.
Fotokopi, faks ve yazıcı işlevleri, Oto.Hafıza Silme işlevinin karşısında öncelikli olur. Bir kopyalama, faks ya da yazdırma işi devam ediyorsa, üzerine yazdırma yalnızca iş tamamlandıktan sonra gerçekleştirilecektir.