略過標頭
 

您可使用Web Image Monitor重覆列印儲存的文件,並將文件以影像下載到電腦。

如果指定系統設定,讓已接收的傳真分送到傳送伺服器,則分送的傳真無法儲存在硬碟上。

關於此功能所需之選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。

關於此功能的詳細資訊,請參閱確認/列印/刪除已接收並儲存的文件

您可以使用下列的電子郵件通知功能:

1按下[儲存]

2選擇[開啟][關閉]

如果您選擇[關閉],請繼續步驟5。

3必要時指定接收報告電子郵件的目的地。

按下[通知目的地],並從通訊錄登記的目的地中選擇電子郵件位址,然後按[確定]

4若要對接收報告電子郵件套用加密和/或電子簽名,請在[安全]中進行設定。

若要加密電子郵件,請按下[加密]

若要為電子郵件附加簽名,請按下[簽名]

完成所有設定後,按下[確定]

5若要設定在記憶體容量或可儲存的文件數目到達上限時,傳送通知電子郵件,請按下[電子郵件通知:記憶體幾乎已滿]中的[電子郵件],讓此項目反白顯示。

6按下[確定]

註

  • [儲存]設定為[開啟]時,隨著已儲存文件數目的增加,會使用更多的記憶體空間。記憶體空間不足後,即不會再將文件儲存到硬碟上。此時,機器會開始列印,然後覆寫舊的文件,或是不列印而刪除已接收的文件資料,然後列印接收檔案刪除報告。

  • [儲存]設定為[開啟]時,您可以套用使用者參數(參數40、位元0),在可用的記憶體空間不足時,讓機器停止自動接收新的傳真。請參閱參數設定

  • 關於一個群組中可登記目的地的數量上限,請參閱上限值

  • 關於[安全]設定的詳細資訊,請參閱網路傳真/電子郵件的加密與簽名