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網路傳真/電子郵件的加密與簽名

為了安全起見,本機器可對網路傳真/電子郵件套用加密和/或電子簽名。

使用加密和/或電子簽名,可防止電子郵件詐騙與資訊外洩。

加密和電子簽名可與下列功能搭配使用:

您可以設定是否針對各項功能,套用加密和/或簽名至網路傳真/電子郵件。

此外,您需要事先在Web Image Monitor上進行加密與簽名設定。

關於電子郵件加密與電子簽名的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

註

  • 如果使用標準傳送將文件傳送至網路傳真目的地,則無法使用電子郵件加密與電子簽名。只有自動轉傳、轉送或傳送至網路傳真目的地,才能使用加密功能。

  • 無法廣播加密的電子郵件。如果指定多重目的地,已廣播的文件將依目的地的指定順序依序傳送。

  • 本機無法接收使用S/MIME加密的電子郵件。設定S/MIME加密設定時,應確認接收方是否可以接收S/MIME加密的電子郵件。

  • 關於如何指定加密和電子簽名設定的詳細資訊,請參閱下列章節:

  • 如果從伺服器將電子郵件轉送至目的地時,憑證已經過期,則目的地可能無法接收電子郵件。關於憑證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

  • 如果轉傳或轉送網路傳真或電子郵件時,憑證已經過期,會發送錯誤通知電子郵件給原始傳送者或最終接收者。