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您可以指定搜尋參數，在通訊錄中或LDAP伺服器上搜尋目的地。
若要使用LDAP伺服器，必須事先在[登錄／變更／刪除LDAP伺服器]中登記LDAP伺服器，而且系統設定選單中的[LDAP搜尋]必須設定為[開啟]。關於詳細資訊，請參閱「連接機器／系統設定」中的「管理員工具」。
通訊錄搜尋可指定下列條件：名稱、傳真目的地、電子郵件地址和資料夾名稱。
LDAP伺服器搜尋可指定下列條件：名稱、傳真目的地、電子郵件地址、公司名稱和部門名稱。
您無法使用LDAP伺服器來搜尋資料夾。
按下[搜尋目的地]。
選擇要搜尋的位置。
若要搜尋通訊錄內的資料，請選擇[通訊錄]。
若要透過LDAP伺服器搜尋，請選擇相關的LDAP伺服器。
按下傳送類型索引標籤，即可將傳送類型切換為傳真／IP-Fax、網路傳真、電子郵件或資料夾。
按下[進階搜尋]。
按下每個條件的按鍵，然後輸入部份字串。
選擇每個條件的搜尋準則。
搜尋準則的意義如下：
[起始字]：搜尋以指定字元開始的字串。
範例：如果要搜尋「ABC」，請輸入「A」。
[結束字]：搜尋以指定字元結束的字串。
範例：如果要搜尋「ABC」，請輸入「C」。
[完全相符]：搜尋與指定字元完全相符的字串。
範例：如果要搜尋「ABC」，請輸入「ABC」。
[包括的字]：搜尋包括指定字元的字串。
範例：如果要搜尋「ABC」，請輸入「A」、「B」或「C」。
[不包括的字]：搜尋不包括指定字元的字串。
範例：如果要搜尋「ABC」，請輸入「D」。
[模糊搜尋]：執行模糊搜尋。
在步驟2中選擇LDAP伺服器時，會出現此項目。模糊搜尋的效能取決於LDAP伺服器所支援的搜尋方法。
按下[確定]。
按下[開始搜尋]。
選擇目的地，再按下[確定]。
如果您需要的目的地沒有出現，請按下[
]或[
]來顯示。
按下[詳細資料]，顯示所選目的地的詳細資料。
您可指定系統設定下登錄／變更／刪除LDAP伺服器的搜尋選項，以新增額外的搜尋條件。
透過LDAP伺服器搜尋時，在[名稱]條件欄位中輸入的字串，會視管理員的設定而被讀取為姓或名。例如，若要搜尋「John Smith」這個人名，請詢問系統管理員應輸入「John」還是「Smith」。
關於文字輸入的詳細資訊，請參閱「開始使用」中的「輸入文字」。
如果搜尋傳回的目的地數目超過一次可搜尋目的地的上限，就會出現警告訊息。按下[結束]並變更目的地名稱，檢視較少的目的地。關於使用[搜尋目的地]一次可搜尋的目的地數量上限，請參閱上限值。
雖然一位使用者可登錄多個電子郵件地址，但搜尋只會取得一個地址。搜尋所取得的地址取決於LDAP伺服器所支援的搜尋方式。然而，通常會取得第一個登錄的地址。
