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使用通訊錄來指定目的地

如果目的地已登錄於通訊錄,您可以從目的地清單中選取目的地鍵,來指定目的地。

登錄的名稱會顯示於目的地鍵上。

您需要預先在通訊錄中登記目的地。

更多關於登記傳真目的地或IP-Fax目的地的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」。

更多關於登記網路傳真目的地或電子郵件目的地的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」。

更多關於登記資料夾目的地的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」。

登記電子郵件目的地時,[使用電子郵件地址於]請選擇[電子郵件/網路傳真目的地]

1按下傳送類型索引標籤,即可將傳送類型切換為傳真/IP-Fax、網路傳真、電子郵件或資料夾。

操作面板畫面說明圖

2按下登錄的所需目的地的標題文字鍵。

例如,如果要指定登錄於「LMN」中的「NewYork Office」,請按下[LMN]。

3按下已登錄所需目的地的目的地鍵。

如果未顯示所需的目的地鍵,請按下[向上鍵]及[向下鍵],在清單中尋找。

若要取消選擇,請再次按下已選擇的目的地鍵。您也可按下[清除]鍵來取消選擇。

若要選擇更多目的地,請重複步驟二和三。

註

  • 傳真功能的選單包含使用者參數(參數17,位元2),可讓您將機器設定為使用者使用目的地鍵指定目的地時,必須按下[新增]。此可避免使用者不小心將文件傳送至錯誤的目的地。請參閱參數設定

  • 若要檢查目的地鍵的內容,請使用「系統設定」下的「列印通訊錄:目的地清單」,以列印目的地清單。關於列印方式的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。