Vorige
Met het oog op de beveiliging kunt u op dit apparaat codering en/of een elektronische handtekening toepassen op internetfaxen en e-mails.
Het gebruik van codering en/of elektronische handtekeningen helpt e-mailspoofing en informatiediefstal te voorkomen.
Codering en elektronische handtekeningen kunnen worden gebruikt bij de volgende functies:
E-mails die naar een standaardadres worden verzonden
Internetfaxen en e-mails die met de functie Result. e-mailverz. worden verzonden
Internetfaxen en e-mails die met de functie Map Transfer-resultatenrapport worden verzonden
Internetfaxen en e-mails die worden verzonden naar de bestemming die in [Opslaan] is geregistreerd
Internetfaxen en e-mails die worden gerouteerd naar de ontvangers die in persoonlijke boxen zijn geregistreerd
Internetfaxen en e-mails die worden verzonden naar de bestemmingen die in doorzendboxen zijn geregistreerd
Internetfaxen en e-mails die worden doorgestuurd naar bestemmingen die in [Doorzenden] zijn geregistreerd
Internetfaxen en e-mails die met de SMTP-ontvangstfunctie worden gerouteerd
U kunt voor elke functie instellen of codering en/of een handtekening op internetfaxen en e-mails wordt toegepast.
Daarnaast moet u van tevoren in Web Image Monitor de coderings- en handtekeninginstellingen configureren.
Codering
Geef in het Adresboek van Web Image Monitor de coderingsinstellingen op voor elke bestemming waarnaar u gecodeerde internetfaxen en e-mails wilt verzenden. Als u [Alles coderen] selecteert, worden alle e-mails gecodeerd verzonden, ongeacht de afzonderlijk ingestelde coderingsopties. De markering (
) verschijnt op de bestemmingstoets van een bestemming waarvoor [Alles coderen] is ingesteld.Indien u meerdere bestemmingen heeft geselecteerd, waaronder bestemmingen waarvoor geen codering is geconfigureerd, worden e-mailberichten naar dergelijke bestemmingen niet gecodeerd, ook al geeft u codering op.
Handtekening
De elektronische handtekening wordt als volgt beperkt, afhankelijk van de S/MIME-instellingen in Web Image Monitor.
Als [Individueel instellen] is ingesteld:
Als u e-mails uit het stand-byscherm verzendt, kunt u [Handtekening] in [Beveiliging] zo instellen dat voor elke bestemming een handtekening wordt toegepast.
Als u internetfaxen en e-mails met andere functies verzendt, kunt u [Handtekening] in [Beveiliging] zo instellen dat voor elke functie een handtekening wordt toegepast.
Als [Gebruik Geen Handtekeningen] is ingesteld:
Zelfs als u op [Beveiliging] drukt, verschijnt [Handtekening] niet.
Als [Gebruik Handtekeningen] is ingesteld:
Een elektronische handtekening wordt toegevoegd wanneer u een internetfax of e-mail verzendt. De instelling [Handtekening] in [Beveiliging] kan niet worden geannuleerd.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding voor meer informatie over e-mailcodering en elektronische handtekeningen.
E-mailcodering en elektronische handtekeningen zijn niet beschikbaar bij een standaardverzending naar internetfaxbestemmingen. Codering is alleen beschikbaar voor het doorzenden, routeren of overbrengen naar internetfaxbestemmingen.
Gecodeerde e-mail kan niet naar meerdere bestemmingen worden verstuurd (broadcast). Als u meerdere bestemmingen opgeeft, worden gebroadcaste documenten één voor één verzonden in de volgorde waarin de bestemmingen zijn opgegeven.
Dit apparaat kan geen e-mailberichten ontvangen die zijn gecodeerd met S/MIME. Bij het configureren van de S/MIME-coderingsinstellingen moet u controleren of de geadresseerde met S/MIME gecodeerde e-mail kan ontvangen.
Voor meer informatie over het opgeven van codering en elektronische handtekeningen, raadpleegt u:
Als een certificaat verloopt terwijl een e-mail van de server naar een bestemming wordt verzonden, wordt deze e-mail mogelijk niet op de bestemming ontvangen. Voor meer informatie over certificaten raadpleegt u de Veiligheidshandleiding.
Als een certificaat verloopt terwijl een internetfax of e-mail wordt doorgestuurd of gerouteerd, wordt per e-mail een foutmelding verzonden naar de afzender of de eindontvanger.
