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Cómo usar la pantalla [Document Server]

Podrá organizar en carpetas los documentos almacenados en el Document Server.

Podrá ver una lista de los documentos almacenados en una carpeta pulsando la tecla de carpeta.

Pantalla de lista de carpetas

Ilustración con llamadas numeradas de la pantalla del panel de operaciones

Pantalla de lista de archivos

Ilustración con llamadas numeradas de la pantalla del panel de operaciones

  1. Estado y mensajes de funcionamiento

    Muestra el estado de funcionamiento y los mensajes.

  2. [N°], [Nombre de carpeta] y [Fecha/h. creación]

    Pulse el elemento por el que desea ordenar las carpetas. Seleccione el mismo elemento una vez más para invertir la clasificación.

  3. Página, Cantidad e Imprim

    Muestra el número de originales guardados en memoria, número de copias que se van a imprimir y copias impresas hechas.

  4. [Carpeta nueva]

    Pulse para crear una nueva carpeta.

  5. [Editar carpeta]

    Pulse para cambiar el nombre o la contraseña de la carpeta, o para eliminarla.

  6. Teclas de carpeta

    Pulse esta tecla para visualizar la lista de archivos almacenados en la carpeta. Si se ha especificado una contraseña para una carpeta, aparecerá un icono de candado Ilustración de la pantalla del panel de mandos a la izquierda del nombre de la carpeta.

  7. Lista y miniaturas

    Muestra las teclas para cambiar la visualización entre lista y miniaturas.

  8. [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Fecha]

    Pulse el elemento por el que desea ordenar los archivos. Seleccione el mismo elemento una vez más para invertir la clasificación.

  9. [Subir un nivel]

    Pulse esta tecla para visualizar la lista de carpetas.

  10. Teclas de funcionamiento

    Pulse para utilizar archivos guardados.

    Si el archivo que quiere seleccionar no se muestra en la lista, pulse [Flecha arriba] o [Flecha abajo] para desplazarse por la pantalla.

  11. Iconos

    Muestra un icono que indica la función utilizada para almacenar el documento. Si se ha especificado una contraseña para un archivo, aparecerá un icono de candado Ilustración de la pantalla del panel de mandos a la izquierda del nombre de usuario del archivo.

Los siguientes iconos aparecen en la lista de Document Server para indicar la función utilizada para almacenar un documento:

Función

Icono

Copiadora

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Fax

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Impresora

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Pantalla [Miniatura]

En la vista en miniatura, se muestran versiones reducidas de los documentos almacenados. Resulta útil para comprobar el contenido de un documento en la pantalla de la lista de archivos.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Nota

  • Algunos documentos almacenados podrían no mostrarse, en función de la configuración de seguridad.

  • Para obtener más información sobre cómo comprobar los archivos guardados utilizando la función de escáner, consulte Pantalla [Selec arch almac] en la función de escáner.