Questo può essere specificato dal proprietario.
Specificare gli utenti e le autorizzazioni all'accesso ai documenti memorizzati da un utente specifico.
Possono accedere ai documenti memorizzati solo gli utenti in possesso dell'autorizzazione all'accesso. Questo rende la gestione delle autorizzazioni all'accesso più semplice rispetto a specificare e gestire l'autorizzazione di accesso per ogni documento memorizzato.
Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali.
Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] () nella schermata Home 4.
Premere [Gestione rubrica].
Selezionare l'utente.
Premere [Protezione].
In [Proteggi file], premere [Progr./Cambia/Elimina] per [Autorizz. per utenti/gruppi].
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare gli utenti da registrare.
È possibile selezionare uno o più utenti.
Premendo [Tutti utenti] è possibile selezionare tutti gli utenti.
Premere [Esci].
Selezionare gli utenti a cui assegnare un'autorizzazione all'accesso, quindi selezionare l'autorizzazione.
Selezionare l'autorizzazione all'accesso tra [Solo lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Controllo completo].
Premere [Esci].
Premere [OK].
Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali.
Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Quando si usa lo Smart Operation Panel
Premere [Strumenti utente/Contatore] () in alto a destra nella schermata.
Per i dettagli sull'autorizzazione all'accesso, vedere Specificare l'autorizzazione all'accesso ai documenti memorizzati.
Quando si usa il pannello operativo Smart, è possibile visualizzare la schermata della Rubrica premendo l'icona [Gestione Rubrica] sulla schermata Home 4.