Inviare un file memorizzato
Precedente
Questa sezione spiega come inviare un file memorizzato.
I file memorizzati possono essere inviati tramite e-mail, tramite la funzione Scan to Folder oppure tramite il Network Delivery Scanner.
Esistono due metodi per inviare i file memorizzati tramite e-mail. Le impostazioni configurate in [Impostazioni Scanner] determinano il metodo utilizzato. Per informazioni, vedere Impostazioni di invio.
Per inviare l'URL tramite e-mail:
In [Impostazioni di invio] sotto [Impostazioni Scanner], [Metodo e-mail file memorizzato], selezionare [Invia collegamento URL]. Questo metodo è utile quando le restrizioni di rete impediscono l'invio di allegati.
Per inviare un file allegato tramite e-mail:
In [Impostazioni di invio] sotto [Impostazioni Scanner], [Metodo e-mail file memorizzato], selezionare [Invia file].
A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
Premere [Selez. file memor.].
Specificare la cartella in cui salvare i file memorizzati.
Selezionare il file da inviare.
È possibile selezionare più file.
I file selezionati saranno inviati nell'ordine di selezione.
Se si preme [Coda], sono visualizzati solo i file selezionati, nell'ordine con cui saranno inviati.
Per informazioni su come cercare il documento memorizzato per nome utente o per nome documento, vedere Ricerca in base al nome utente e Ricerca in base al nome del file.
Premere due volte [OK].
Selezionare la scheda [E-mail] o [Cartella].
Se necessario, configurare [Nome/Tipo file invio].
Premere il tasto [Avvio].
Se si seleziona un file memorizzato protetto da password, appare una schermata di inserimento della password. Per selezionare il file, inserire la password corretta e premere [OK].
Quando l'URL viene inviato tramite e-mail, il destinatario ha la possibilità di controllare il file memorizzato facendo clic sull'URL. Per informazioni, vedere Inviare un URL tramite e-mail.
È possibile crittografare o allegare una firma al file. Per informazioni, vedere Impostazioni di sicurezza e-mail.
