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Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server

Wichtig

  • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zu empfohlenen Papierformaten finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

Meldung

Ursache

Lösung

“Der Ordner kann nicht gelöscht werden, da er gesperrte Dateien beinhaltet. Bitte wenden Sie sich an den Datei-Administrator.”

Der Ordner kann nicht gelöscht werden, da er eine gesperrte Vorlage enthält.

Entsperren Sie die Vorlage, um sie zu löschen. Nähere Informationen zu gesperrten Dateien finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

“Vorlagenformat nicht erkannt.”

Die auf dem Vorlagenglas positionierte Vorlage hat kein standardmäßiges Format.

  • Legen Sie die Vorlage erneut auf das Vorlagenglas. Die Vorlagen müssen nach unten zeigen.

  • Wenn vom Gerät das Vorlagenformat nicht erkannt wird, legen Sie das Format manuell fest. Wählen Sie dazu nicht den Modus "Autom. Papierwahl" oder die Funktion "Automat. Reprofaktor". Informationen zum Festlegen der Einstellungen finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.

“Vorlagenformat nicht erkannt.”

Keine Vorlage vorhanden oder die auf dem Vorlagenglas positionierte Vorlage hat kein standardmäßiges Format.

  • Die Vorlage richtig einlegen.

  • Legen Sie das Papierformat fest.

  • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlagenglas gelegt wird, löst das Anheben/Absenken des ADF die automatische Vorlagenformaterkennung aus. Heben Sie den ADF um mindestens 30 Grad an.

“Anzeige der Vorschau dieser Seite”

Möglicherweise sind die Bilddaten beschädigt.

Bei Drücken von [Verlassen] erscheint die Vorschauanzeige ohne ein Piktogramm (Thumbnail).

Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Seiten enthält, drücken Sie [Umschalten] im Bereich "Seite anzeigen", um die Seite zu ändern. Anschließend wird eine Vorschau der nächsten Seite angezeigt.

“Dieses Format kann nicht gelocht werden.”

Die Lochfunktion kann nicht mit dem gewählten Papierformat verwendet werden.

Informationen zu Papier finden Sie in Wartung und Spezifikationen.

“Dieses Format kann nicht geheftet werden.”

Die Heftfunktion kann nicht mit dem gewählten Papierformat verwendet werden.

Wählen Sie ein geeignetes Papierformat. Weitere Informationen zu Papier finden Sie in Wartung und Spezifikationen.

“Papierformat prüfen”

Es wurde kein standardmäßiges Papierformat eingestellt.

Wenn Sie die Taste [Start] drücken, wird der Kopiervorgang mit dem gewählten Papier gestartet.

“Duplexbetrieb ist mit diesem Format nicht möglich.”

Ein für den Duplexmodus ungeeignetes Papierformat wurde gewählt.

Wählen Sie ein geeignetes Papierformat. Informationen zu Papier finden Sie in Wartung und Spezifikationen.

“Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt.”

Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten.

Einzelheiten zur Überprüfung der für jeden Anwender verfügbaren Anzahl an Kopien finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

“Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt.”

Die gescannten Vorlagen haben zu viele Seiten, um sie als ein Dokument speichern zu können.

Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie dann den Speichervorgang mit einer geeigneten Anzahl von Seiten durch.

“Magazin- oder Broschürenmodus aufgrund gemischter Bildmodi nicht verfügbar.”

Sie haben die Funktion "Magazin" oder "Broschüre" für Vorlagen gewählt, die mit unterschiedlichen Funktionen, z.B. Kopierer- und Druckerfunktion, gescannt wurden.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen für die Funktion "Magazin" oder "Broschüre" mit derselben Funktion gescannt werden.

“Die maximale Satzanzahl ist n.”

(Eine Zahl steht anstelle von n.)

Die gewünschte Kopienanzahl überschreitet den zulässigen Grenzwert.

Sie können die maximale Kopienanzahl unter [Max. Kopienanzahl] in [Allg. Funkt.] unter [Einstellungen Kopierer / Document Server] ändern. Einzelheiten zur Max. Kopienanzahl finden Sie in Kopierer und Document Server.

“Speicher ist voll. nn Vorlagen wurden gescannt. Auf [Drucken] drücken, um die gescannten Vorlagen zu kopieren. Verbleibende Vorlagen nicht entfernen.”

("n" steht in dieser Meldung für eine beliebige Zahl.)

Die gescannten Vorlagen überschreiten die Anzahl der maximal speicherbaren Seiten.

Drücken Sie auf [Drucken], um die gescannten Vorlagen zu kopieren und das Scannen von Daten abzubrechen. Drücken Sie auf [Speicher löschen], um das Scannen von Daten abzubrechen und keinen Kopiervorgang auszuführen.

“Zum Scannen und Kopieren der verbleibenden Vorlagen auf [Weiter] drücken.”

Das Gerät prüft nach dem Drucken der gescannten Vorlagen, ob die übrigen Vorlagen kopiert werden müssen.

Entfernen Sie alle Kopien, und drücken Sie [Weiter], um den Kopiervorgang fortzusetzen. Drücken Sie [Stop], um den Kopiervorgang zu stoppen.

“Rotationssortieren mit diesem Format nicht möglich.”

Es wurde ein Papierformat gewählt, bei dem "Rotationssortieren" nicht möglich ist.

Wählen Sie ein geeignetes Papierformat. Informationen zu Papier finden Sie in Kopierer und Document Server.

“Heftkapazität ist überschritten.”

Die Anzahl der Seiten pro Satz überschreitet die Heftkapazität.

Prüfen Sie das Fassungsvermögen des Hefters. Weitere Informationen zum Fassungsvermögen des Hefters finden Sie in Wartung und Spezifikationen.

“Der ausgewählte Ordner ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an den Datei-Administrator.”

Es wurde versucht, einen gesperrten Ordner zu bearbeiten oder zu verwenden.

Weitere Informationen zu gesperrten Ordnern finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Hinweis

  • Wenn Sie [Speicher voll, Auto-Scan-Neustart] in [Eing./Ausg.] im Anwenderprogramm auf [Ein] setzen, wird die Meldung zum Speicherüberlauf auch dann nicht angezeigt, wenn der Speicher voll ist. Das Gerät wird zuerst Kopien der eingescannten Vorlagen erstellen und dann automatisch mit dem Scannen und Kopieren der übrigen Vorlagen beginnen. In diesem Fall ist die Reihenfolge der resultierenden sortierten Seiten nicht sequentiell. Einzelheiten zu Speicher voll, Auto-Scan-Neustart finden Sie in Kopierer und Document Server.