Bei Verwendung der Anwenderauthentifizierung wird der Zugriff von Einzel- und Gruppenanwendern auf das Gerät nach Anmeldeanwendernamen und Passwort begrenzt.
Jeder Einzel- oder Gruppenanwender kann nur die Funktionen nutzen, die ihm der Administrator mit der Anwenderauthentifizierung freigeschaltet hat.
Für Anwender verfügbare Funktionen
Die für Anwender verfügbaren Funktionen beziehen sich auf den Kopier-/Document Server des Geräts, die Druck-, Fax- und Scanfunktionen wie das Drucken, Speichern und Versenden von Dateien.
Nur der Administrator hat Zugriff auf Funktionen bezüglich der Verwaltung und Einstellung des Geräts wie Systemeinstellungen, Kopier- / Document Server-Funktionen, Drucker-, Scanner- und Faxfunktionen.
Wenn die verfügbaren Funktionen über die Anwenderauthentifizierung begrenzt sind, können Sie die für Sie verfügbaren Funktionen folgendermaßen ermitteln:
Anzeige des ersten Einstellungsbildschirms.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] () am Home-Bildschirm 4.
Drücken Sie [Adressbuchverwaltung].
Wählen Sie den Anwender aus.
Drücken Sie [Auth.-Info].
Drücken Sie den [Weiter], um "Verfügbare Funktionen" anzuzeigen.
Überprüfen Sie in "Verfügbare Funktionen" die Funktionen, die Sie nutzen können.
Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, drücken Sie [Weiter], um zur Anzeige weiterer Einstellungen nach unten zu blättern.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Verlassen].
Schließen Sie den ersten Einstellungsbildschirm.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anwenderprogramm/Zähler] ().
Für weitere Informationen zum Zugriff auf die Systemeinstellungen siehe Zugriff auf das Anwenderprogramm.
Am Smart Operation Panel können Sie den Adressbuch-Bildschirm durch Drücken des Symbols [Adressbuchverwaltung] am Home-Bildschirm 4 anzeigen.