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透過電子郵件傳送URL

如果網路限制讓您無法用電子郵件傳送附件,則請使用此功能。

重要訊息

  • 關於本功能所需的選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。

  • 視您的電子郵件應用程式而定,您接收到電子郵件訊息後,可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊,請參閱您電子郵件應用程式的說明。

1[掃描器功能][傳送設定]上,按下[儲存檔案電子郵件方法],然後選取[傳送URL連結]

關於進行設定的詳細資訊,請參閱 傳送設定

2回到初始掃描器畫面,在[傳送設定]上按下[儲存檔案],選取[儲存到硬碟+傳送]

若要用電子郵件傳送URL,您必須選擇[儲存到硬碟+傳送]。關於詳細資訊,請參閱 儲存並同時用電子郵件傳送

3按兩下[確定]

4指定電子郵件目的地,進行其他所需的設定,然後傳送電子郵件。

關於傳送電子郵件的詳細資訊,請參閱 透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序。

與下圖類似的電子郵件將會被傳送至目的地:

電子郵件說明圖

5按一下所接收電子郵件訊息內文中所寫的URL。

6使用Web Image Monitor從網路上檢視、刪除、傳送或下載檔案。

註

  • 關於Web Image Monitor功能及其設定的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「監視與設定本機」。

  • 建議您在相同網路環境中使用Web Image Monitor。

  • 視網路環境而定,即使您按下用電子郵件傳送的檔案中的URL,瀏覽器也可能不會開啟,您也可能無法檢視檔案。此時,請再次按同一個URL,或者自行在瀏覽器網址列中輸入URL。

  • 若要顯示用Web Image Monitor管理儲存檔案功能的詳細資訊,請按一下每個網頁瀏覽器視窗右上方的[說明]

  • 您可用電子郵件傳送URL並同時用掃描至資料夾傳送。此時,檔案被傳送至掃描至資料夾的目的地,而不是URL。

  • 若要傳送儲存的檔案,請參閱 傳送儲存的檔案