本節說明[掃描器功能]下[傳送設定]中的使用者工具。
壓縮(黑白)
選擇是否壓縮黑白掃描檔案。
預設值:[開啟]
壓縮會縮短傳送掃描檔案所需的時間。
檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載量而異。
壓縮方法(黑白)
您可以選擇[MH]、[MR]、[MMR]或[JBIG2]等資料壓縮方法。
預設值:[MH]
壓縮(灰階/全彩)
指定是否壓縮多層(灰階/全彩)掃描檔案。
預設值:[開啟]
如果您選擇[開啟],則可指定從1到5的壓縮等級。
壓縮度愈低,影像品質愈好,但傳送檔案所需的時間也會相應增加。
檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載量而異。
高壓縮PDF的壓縮方法
選擇建立高壓縮PDF檔案時,用來壓縮影像資料的壓縮方法。
預設值:[JPEG]
高壓縮PDF等級
建立高壓縮PDF檔案時,請選擇壓縮等級。
預設值:[標準]
電子郵件大小上限
選擇是否要限制有附加影像之電子郵件的大小。
預設值:[開啟]、2048 KB
選擇[開啟]時,請使用數字鍵,輸入大小限制(128-102400 KB)。
當SMTP限制大小時,請配合該設定。
分開並傳送電子郵件
此功能只有在[電子郵件大小上限]為[開啟]時才會生效。
選擇大小超過[電子郵件大小上限]的影像,是否應分開為數封電子郵件傳送。
預設值:[是(依大小上限)], 5
當選擇[是(依大小上限)]時,請使用數字鍵,輸入分開份數上限(2-500)。
若[多頁]選擇的檔案種類是[TIFF]或[PDF],即使選擇[是(依頁面)],仍將不會分割影像。
選擇[是(依大小上限)]後,視電子郵件軟體而定,可能無法恢復所接收的檔案。
選擇[否]時,如果電子郵件的大小超過上限,則不會傳送該電子郵件,並會出現錯誤訊息。掃描檔案會被捨棄。
請將電子郵件大小上限設定在SMTP伺服器允許的範圍之內。
插入附加的電子郵件資訊
選擇傳送電子郵件資訊(例如,主旨、文件名稱和傳送者名稱)時的語言。
如果您選擇[開啟],請從下列23種語言選擇其中一個:
英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、波蘭文、捷克文、瑞典文、芬蘭文、匈牙利文、挪威文、丹麥文、日文、簡體中文、繁體中文、俄羅斯文、韓文、加泰隆尼亞文、土耳其文、希臘文和巴西葡萄牙文。
預設值:[開啟],[繁體中文]
電子郵件文字為範本,且無法變更。
單頁檔案的位數
設定要附加至單頁檔案名稱的序號位數。
預設值:[4位數]
儲存檔案電子郵件方法
指定用來傳送儲存檔案的電子郵件設定。您可以選擇[傳送檔案]或[傳送URL連結]。此設定可用於以下項目:
預設值:[傳送檔案]
傳送檔案
用電子郵件傳送儲存檔案
傳送URL連結
儲存並同時用電子郵件傳送
如果您選擇[傳送檔案],則實際的檔案會附加至電子郵件。
如果您選擇[傳送URL連結],則連結到該檔案位置的URL連結會附加到電子郵件中。
如果在[儲存檔案電子郵件方法]中選取[傳送URL連結],收到儲存檔案的電子郵件後,可能會出現網路釣魚警告,視電子郵件應用程式而定。若要防止您在接收到儲存檔案的電子郵件後會出現網路釣魚警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊,請參閱您電子郵件應用程式的說明。
預設的電子郵件主旨
如果未在機器的控制面板輸入電子郵件主旨,使用電子郵件傳送掃描檔案時,將套用預設電子郵件主旨。
選擇是否使用主機名稱或指定文字作為預設電子郵件主旨。
預設值:[主機名稱]
如果選取[主機名稱]後,本機將套用[系統設定]下[介面設定]中的主機名稱。
關於如何變更掃描器功能的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「存取使用者工具」。