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傳送儲存的檔案

本節說明如何傳送儲存的檔案。

儲存的檔案可用電子郵件、掃描至資料夾或網路傳送掃描器來傳送。

用電子郵件傳送儲存檔案有兩種方法。在[掃描器功能]下進行的設定,可決定使用哪種方法。關於詳細資訊,請參閱 傳送設定

重要訊息

  • 關於本功能所需的選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。

  • 視您的電子郵件應用程式而定,您接收到電子郵件訊息後,可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊,請參閱您電子郵件應用程式的說明。

1按下[傳送設定]

操作面板畫面說明圖

2按四次[向下鍵],然後按[選擇/管理儲存檔案]

3選擇要傳送的檔案。

您可選擇多個檔案。

選擇的檔案會依選擇的順序傳送。

如果您按下[佇列],只有您選擇的檔案會以將被傳送的順序來顯示。

關於依使用者或文件名稱搜尋已儲存文件的詳細資訊,請參閱依使用者名稱搜尋依檔案名稱搜尋

4按兩下[確定]

5必要時,請切換到電子郵件,或掃描到資料夾。

6如果有必要,請設定[檔案種類][檔案名稱]

7進行必要的設定,以傳送儲存的檔案,例如目的地位址和訊息主旨。

8按下[開始]鍵。

註

  • 如果您選擇受密碼保護的儲存檔案,即會出現輸入密碼的畫面。若要選擇該檔案,請輸入正確的密碼,然後按下[確定]

  • 當已用電子郵件傳送URL時,接收者可按一下該URL查看儲存的檔案。關於詳細資訊,請參閱 透過電子郵件傳送URL

  • 您可對電子郵件加密或附加簽名。關於詳細資訊,請參閱 對電子郵件進行安全設定