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Strumenti amministratore

Questa sezione descrive gli strumenti utente nel menu Strumenti amministr. in Impostazioni di Sistema.

Gli Strumenti amministr. vengono utilizzati dall'amministratore. Per modificare queste impostazioni, contattare l'amministratore.

È consigliabile specificare l'Autenticazione amministratore prima di configurare le impostazioni Strumenti amministr..

Gestione rubrica

È possibile aggiungere, cambiare o eliminare le informazioni registrate nella Rubrica.

Per informazioni, vedere Rubrica.

  • Nuovo progr.

    È possibile registrare i nomi e i codici utente.

    • Nomi

      È possibile registrare un nome, la visualizzazione tasto, il numero di registrazione, l'indice e la selezione del titolo.

    • Info autent.

      È possibile registrare un codice utente e specificare le funzioni disponibili a ciascun codice utente. Inoltre è possibile registrare anche i nomi utente e le password da utilizzare per l'invio di e-mail, l'invio di file a cartelle o per l'accesso ad un server LDAP. I codici utente, i nomi utente e le password registrate qui vengono utilizzati anche per la funzione di limitazione dell'uso delle stampe.

    • Protezione

      È possibile registrare un codice di protezione.

    • Agg. a gruppo

      È possibile registrare in un gruppo un utente o un gruppo di utenti registrati nella Rubrica.

    • Destinazione fax

      È possibile registrare un numero di fax, modo TX internazionale, testata fax, inserimento nominativo, destinazione IP-Fax e protocollo.

    • E-mail

      È possibile registrare una destinazione e-mail.

    • Cartella

      È possibile registrare il protocollo, il percorso, il numero di porta e il nome server.

  • Cambia

    È possibile cambiare i nomi e i codici utente.

    • Tutti utenti

      È possibile cambiare le informazioni registrate nella Rubrica dopo aver selezionato l'utente in [Tutti utenti].

    • Codice utente

      È possibile cambiare le informazioni registrate nella Rubrica dopo aver selezionato l'utente in [Codice utente].

    • Destinazione fax

      È possibile cambiare le informazioni registrate nella Rubrica dopo aver selezionato l'utente in [Destinaz. fax].

    • E-mail

      È possibile cambiare le informazioni registrate nella Rubrica dopo aver selezionato l'utente in [E-mail].

    • Cartella

      È possibile cambiare le informazioni registrate nella Rubrica dopo aver selezionato l'utente in [Cartella].

  • Elimina

    È possibile eliminare un nome dalla Rubrica.

    Per informazioni su ciascuna impostazione della "Gestione rubrica", vedere Rubrica.

È possibile registrare fino a 2000 utenti.

È possibile registrare fino a 1000 codici utente e nomi di accesso in totale.

È possibile registrare e gestire i nomi nella Rubrica anche tramite Web Image Monitor.

Per informazioni sull'impostazione di limitazione uso volume stampe nella scheda Protezione, vedere la Guida per la sicurezza.

Rubrica: Programma/Cambia/Elimina gruppo

I nomi registrati nella Rubrica possono essere aggiunti ad un gruppo. È possibile quindi gestire facilmente i nomi registrati in ogni gruppo.

È possibile registrare fino a 100 gruppi.

  • Nuovo progr.

    È possibile registrare i gruppi.

    • Nomi

      È possibile registrare un nome, la visualizzazione tasto, il numero di registrazione, l'indice e la selezione del titolo.

    • Utente/Gruppo progr.

      È possibile controllare i nomi o i gruppi registrati in ogni gruppo.

    • Protezione

      È possibile registrare un codice di protezione.

    • Agg. a gruppo

      È possibile inserire i gruppi registrati nella Rubrica in un gruppo.

  • Cambia

    È possibile modificare un gruppo dalla Rubrica.

  • Elimina

    È possibile eliminare un gruppo dalla Rubrica.

Per informazioni su come registrare nomi in un gruppo, vedere Registrazione dei nomi in un gruppo.

È possibile registrare e gestire i gruppi nella Rubrica anche tramite Web Image Monitor.

Rubrica: Cambia ordine

È possibile cambiare l'ordine dei nomi registrati.

Per informazioni su come cambiare l'ordine dei nomi nella Rubrica, vedere Modificare l'ordine dei nomi registrati.

Stampa rubrica: Lista destinazioni

È possibile stampare le liste destinazioni registrate nella Rubrica.

  • Stampa in ordine di Titolo 1

    Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 1.

  • Stampa in ordine di Titolo 2

    Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 2.

  • Stampa in ordine di Titolo 3

    Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 3.

  • Stampa lista Gruppi

    Stampa la Rubrica gruppi.

    Per informazioni su come stampare le liste di destinazione, vedere Stampare le liste di destinazione.

Rubrica: Modifica titolo

È possibile modificare il titolo per individuare facilmente un utente.

Per informazioni su come modificare i titoli, vedere Modificare i titoli.

Rubrica: Cambia titolo

Selezionare un titolo per i nomi utente dal [Titolo 1] al [Titolo 3].

Impostazione predefinita: [Titolo 1]

Per informazioni su come ordinare i titoli, vedere Registrazione delle informazioni utente.

Backup/Ripristino: Impostazioni personalizzate utente e Rubrica

Utilizzando una scheda SD, è possibile fare una copia di backup della Rubrica indirizzi e delle impostazioni della macchina, e poi ripristinare i dati copiati sulla macchina.

Per informazioni sull'installazione e la rimozione della scheda SD, rivolgersi al proprio fornitore o centro assistenza.

Il ripristino dei dati sovrascrive i dati della Rubrica memorizzati sulla macchina e azzera il contatore di tutti gli utenti registrati della macchina.

È inoltre possibile eseguire il backup e ripristinare la rubrica della stampante tramite Web Image Monitor. Per informazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.

  • Backup

    È possibile eseguire il backup della Rubrica e delle impostazioni utente della macchina su una scheda SD.

  • Ripristina

    È possibile ripristinare la copia di backup della Rubrica e delle impostazioni utente da una scheda SD.

  • Formato

    È possibile formattare una scheda SD.

  • Ottieni info dispositivo memoria

    È possibile controllare lo spazio libero e il contenuto di una scheda SD.

Impostaz.mantenimento dati per auto programm.rubrica

Usando Impostaz.mantenimento dati per auto programm.rubrica è possibile mantenere le informazioni di autenticazione dell'utente che sono state già registrate nella rubrica dell'autenticazione Windows, autenticazione LDAP o autenticazione server integrazione.

Impostazione predefinita: [Non mantenere]

Se viene selezionato [Mantieni dati], usare i testi numerici per inserire il numero di registrazione dei dati che si desidera mantenere dalla rubrica.

Per utilizzare questa funzione è necessario specificare l'autenticazione Windows, l'autenticazione LDAP o l'autenticazione del server di integrazione. Per informazioni, vedere la Guida per la sicurezza.

Visualizza/Stampa contatore

Consente di visualizzare e stampare il numero di stampe.

  • Visualizza/Stampa contatore

    Visualizza il numero di stampe per ciascuna funzione (Totale, Copiatrice, Stampante, A3/DLT, Fronte-retro, Stampe fax, Totale TX/Invii, Trasmissione fax, Invii scanner, Copertura).

  • Stampa lista contatori

    Stampa la lista delle stampe eseguite per ciascuna funzione.

Visualizza/Cancella/Stampa contatore per utente

Consente di visualizzare e stampare il numero di stampe eseguite utilizzando codici utente e di azzerare i valori.

Premere [Freccia SuPrec.] e [Freccia GiùSucc.] per visualizzare tutti i numeri delle stampe.

È possibile che il numero di stampe differisca dai valori del contatore indicati in Visualizza/Stampa contatore.

Tutti utenti

  • Stampa lista

    Stampa i valori dei contatori per tutti gli utenti.

  • Cancella

    Azzera i valori dei contatori per tutti gli utenti.

Per utente

  • Stampa lista

    Stampa i valori dei contatori per i singoli utenti.

  • Cancella

    Azzera i valori dei contatori per i singoli utenti.

Per informazioni su come stampare il contatore, vedere Stampare il contatore per ogni utente e Stampare il contatore di tutti gli utenti.

Visualizza/Cancella contatore Eco

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Visualizza/Cancella contatore Eco per utente

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Periodo/Messaggio amministratore contatore Eco

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Azione macchina quando raggiunge limite

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Limitazione uso volume stampe: Impost.conteggio unità

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Limitazione uso volume stampe avanzata

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Limit.uso volume stampe:Valore limite predef.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Cont.vol.uso:Imp.reset progr./spec.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Uso slot supporti

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Gestione autenticazione utente

  • Disattivo

  • Autenticazione codice utente

    Tramite l'Autenticazione codice utente, è possibile limitare le funzioni disponibili e supervisionarne l'utilizzo.

    Quando si utilizza l'Autenticazione codice utente, registrare i codici utente.

    Per ulteriori dettagli sull'Autenticazione base, Autenticazione Windows, Autenticazione LDAP e Autenticazione del server di integrazione, vedere la Guida per la sicurezza.

    Limita altre funzioni:

    • Copiatrice

    • Stampante

    • Controllo PC

    • Document server

    • Fax

    • Scanner

    • Browser

    • Autent.lavori di stampa:

      [Tutto], [Semplice (Limit.)], [Semplice (Tutti)]

    • Cambia intervallo limitaz.:

      [Indirizzo IP 1], [Indirizzo IP 2], [Indirizzo IP 3], [Indirizzo IP 4], [Indirizzo IP 5], [Interf.parallela: Semplice], [USB: Semplice]

  • Autenticazione base

  • Autenticazione Windows

  • Autenticazione LDAP

  • Autenticazione server integrazione

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Gestione autenticazione avanzata

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Gestione autenticazione amministratore

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Programma/Cambia amministratore

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Gestione contatore a chiave

Specifica le funzioni che si desidera gestire con il contatore a chiave.

Altre funzioni:

  • Copiatrice

  • Stampante

  • Document server

  • Fax

  • Scanner

  • Browser

Gestione di pagamento esterno

La scheda prepagata permette di specificare un limite superiore per l'uso della macchina.

Altre funzioni:

  • Copiatrice

  • Stampante

  • Document server

  • Fax

  • Scanner

  • Browser

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Gestione sistema avanzato di pagamento esterno

Specifica se abilitare le funzioni avanzate della gestione del sistema di pagamento esterno avanzato.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Sicurezza estesa

Specifica se utilizzare le funzioni di sicurezza estesa. Per informazioni sulle funzioni di sicurezza estesa, vedere la Guida per la sicurezza.

Elimina auto file nel Document server

Specifica se i documenti memorizzati nel Document server verranno eliminati oppure no dopo un periodo di tempo specificato.

Impostazione predefinita: [Attivo], [3 giorno/i]

I documenti memorizzati dopo l'attivazione di questa funzione vengono cancellati automaticamente in un periodo specificato.

Se si seleziona [Attivo], inserire un numero di giorni da 1 a 180 (in incrementi di 1 giorno).

Nelle impostazioni predefinite, i documenti memorizzati sono automaticamente cancellati 3 giorni (72 ore) dopo che sono stati memorizzati.

Elimina tutti i file nel Document server

È possibile eliminare i file memorizzati nel Document server, compresi i file memorizzati per Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nella funzione stampante.

Anche i file memorizzati con password vengono cancellati.

Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma per cancellare tutti i file.

Priorità acquisizione

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Acquisizione: Elimina tutti i file non inviati

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Acquisizione: Proprietà

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Acquisizione: Priorità pubblica

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Acquisizione: Impost.pred.propriet.

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Programma/Cambia/Elimina Server LDAP

Programma il server LDAP per trovare direttamente destinazioni e-mail nella Rubrica del server LDAP. È possibile utilizzare tale funzione quando si inviano file di scansione per e-mail tramite la funzione scanner o fax.

  • Nome

  • Nome server

  • Base ricerca

  • Numero porta

  • Usa connessione sicura (SSL)

  • Autenticazione

  • Nome

  • Password

  • Nome realm

  • Condizioni di ricerca

  • Opzioni di ricerca

Tale funzione supporta LDAP versione 2.0 e 3.0. L'autenticazione digest si può usare solo con LDAP Ver.3.0.

Per utilizzare il server LDAP, selezionare [Attivo] in Ricerca LDAP.

Per i dettagli su come programmare il server LDAP, vedere Programmazione del server LDAP.

Ricerca LDAP

Specifica se utilizzare il server LDAP per la ricerca oppure no.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Se si seleziona [Disattivo], la lista server LDAP non apparirà sul display di ricerca.

Ingresso Modo sospensione via Timer modo sospensione

Specificare se utilizzare il Modo sospensione.

Impostazione predefinita: [Abilita]

Chiamata di prova assistenza

È possibile effettuare una chiamata di prova al centro @Remote.

Questa funzione è disponibile solo se il servizio @Remote è abilitato e attivo.

Questa funzione non è disponibile se la funzione "Notifica stato macchina" è in uso.

Notifica stato macchina

È possibile inviare una notifica dello stato macchina al centro @Remote.

Questa funzione è disponibile solo se il servizio @Remote è abilitato e attivo.

Questa funzione non è disponibile se la funzione "Chiamata di prova assistenza " è in uso.

Blocco modo assistenza

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Versione firmware

È possibile controllare la versione del software installato su questa macchina.

Livello sicurezza di rete

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Impost.canc.auto.mem.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Canc.tutta mem.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Elimina tutti i registri

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Impostazione registro trasferimenti

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Rileva sicurezza dati per copia

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Porta USB fissa

Se viene attivata questa funzione, si può evitare di reinstallare il driver della stampante quando si connette ad un computer in cui è stato preinstallato un driver per un modello di macchina simile a questo.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Se impostato su [Livello 1]

Non è necessario istallare un nuovo driver quando il diver di stampa della macchina è stato installato sul PC.

Se impostato su [Livello 2]

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Programma/Cambia/Elimina realm

Programmare il realm da utilizzare per l'autenticazione Kerberos.

  • Nome realm

  • Nome server KDC

  • Nome dominio

Durante la programmazione di un realm, assicurarsi di impostare sia il nome realm, sia il nome del server KDC.

Per informazioni su Programma/Modifica/Elimina realm, vedere Programmazione del realm.

Impostazioni crittografia dati macchina

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Programma/Cambia/Elimina macchina remota

È possibile collegare questa macchina con al massimo altri sei dispositivi specificando il loro indirizzo IP o nome host.

Programma/Elimina certificato dispositivo

È possibile programmare ed eliminare un certificato del dispositivo auto-generato e controllare lo stato del certificato.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Info impostazioni dispositivo:Impost.importaz.(Server)

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Info impostazioni dispositivo:Esegui importaz.(Server)

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Info impostazioni dispositivo:Esporta (Dispositivo di memoria)

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Info impostazioni dispositivo:Importa(Dispositivo di memoria)

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Tipo file PDF: PDF/A fisso

Se questa impostazione è attivata, il formato file PDF disponibile è limitato a PDF/A.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Sospensione stampa con tasto Stop

Specificare l'intervallo di lavori di stampa da sospendere una volta premuto il tasto [Stop].

Impostazioni predefinite: [Tutti lav.stampa]

Timbro sicurezza obblig.:Copiatrice

Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza sui documenti in uscita utilizzando la funzione copiatrice. È possibile impostare la posizione del timbro.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regola posizione timbro]

Timbro sicurezza obblig.:Document server

Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza su documenti in uscita utilizzando la funzione Document server. È possibile impostare la posizione del timbro.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regola posizione timbro]

Timbro sicurezza obbligatorio:Fax

Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza su documenti in uscita utilizzando la funzione fax. È possibile impostare la posizione del timbro.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regola posizione timbro]

Timbro sicurezza obbligatorio: Stampante

Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza su documenti in uscita utilizzando la funzione stampante. È possibile impostare la posizione del timbro.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regola posizione timbro]

Schermata Home personale utenti

Selezionare se permettere agli utenti che hanno effettuato l'accesso di visualizzare la propria schermata principale.

Impostazione predefinita: [Vieta]

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Seleziona lingue programmabili

È possibile impostare fino a cinque lingue modificabili.

L'impostazione predefinita viene modificata in base alla destinazione.

È possibile impostare le seguenti lingue: [Inglese], [Francese], [Tedesco], [Italiano], [Spagnolo], [Olandese], [Norvegese], [Danese], [Svedese], [Polacco], [Portoghese], [Ungherese], [Ceco], [Finlandese], [Cinese semplif.], [Cinese tradizionale], [Russo], [Greco], [Catalano] e [Turco]

Nota