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Questa sezione descrive le impostazioni della Rubrica.

La registrazione di informazioni come i nomi e gli indirizzi e-mail degli utenti nella Rubrica consente di gestirli facilmente.

Consigliamo di effettuare regolarmente il backup della rubrica.

Per i dettagli sulle procedure di backup/ripristino della rubrica, vedere Strumenti amministratore.

Importante

  • I dati della Rubrica sono memorizzati sul disco fisso. Pertanto, in caso di malfunzionamenti potrebbero andare perduti.

  • Il produttore non è responsabile dei danni conseguenti alla perdita di dati.

  • Se è abilitata la funzione Sicurezza estesa, potrebbe non essere possibile inviare i file inserendo manualmente gli indirizzi fax, gli indirizzi e-mail o le destinazioni cartella nella funzione fax o scanner. Gli utenti possono solo inviare file agli indirizzi registrati nella Rubrica.

  • Se la funzione di sicurezza estesa è attivata, la macchina potrebbe impedire che utenti generici registrino indirizzi di destinazione sulla rubrica della macchina.

  • Per specificare una destinazione per un fax utilizzando il driver LAN-FAX, vedere la Guida del driver LAN-FAX.

Nella Rubrica si possono registrare e gestire le seguenti voci:

Nomi

È possibile registrare il nome dell'utente e la visualizzazione del tasto. Queste rappresentano le informazioni di base necessarie per la gestione degli utenti della macchina.

Per registrare un numero di fax o un indirizzo e-mail nella rubrica, occorre registrare anticipatamente le informazioni quali nome utente e nome destinazione.

Illustrazione schermata pannello di controllo

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Info autent.

È possibile registrare codici utente per limitare particolari funzioni a determinati utenti e per controllare l'uso di ciascuna funzione da parte degli utenti. È possibile anche registrare i nomi utente di accesso e le password di accesso da utilizzare per l'invio di e-mail, di file a cartelle o per l'accesso ad un server LDAP.

Illustrazione schermata pannello di controllo

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Protezione

È possibile impostare i codici di protezione per evitare che siano utilizzati i nomi dei mittenti o che si acceda alle cartelle senza autorizzazione.

Illustrazione schermata pannello di controllo

Agg. a gruppo

È possibile inserire destinazioni di e-mail e di cartelle registrate in un gruppo per una gestione più facile.

Illustrazione schermata pannello di controllo

Destinazione fax

È possibile registrare i numeri di fax, la linea e la testata fax e selezionare l'inserimento nominativo.

Se si utilizza l'IP-Fax, è possibile registrare la destinazione IP-Fax e selezionare il protocollo.

Illustrazione schermata pannello di controllo

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E-mail

È possibile registrare destinazioni e-mail nella Rubrica.

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Cartella

È possibile registrare il protocollo, il nome del percorso e il nome del server.

  • SMB

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  • FTP

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  • NCP

    Illustrazione schermata pannello di controllo

    NCP è disponibile solo quando è installata un'unità NetWare opzionale.

Nota

  • È possibile anche utilizzare Web Image Monitor per registrare i nomi nella Rubrica.

  • Per ulteriori dettagli sull'utilizzo di Web Image Monitor, vedere la Guida di Web Image Monitor.

  • Quando si utilizza Web Image Monitor è possibile eseguire il backup dei dati della rubrica. Si consiglia di eseguire il backup dei dati quando si usa la rubrica. Per i dettagli, vedere la Guida di Web Image Monitor.