Notifica stato della stampante via e-mail
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Quando un vassoio carta è vuoto o si verifica un inceppamento, viene inviata un'e-mail di notifica agli indirizzi registrati per comunicare lo stato della stampante.
A questo scopo, è possibile definire le impostazioni delle notifiche e-mail. È possibile impostare le tempistiche di invio delle notifiche e i contenuti dei messaggi e-mail.
A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:
Notifica e-mail automatica
Le informazioni sullo stato della stampante vengono automaticamente inviate all'indirizzo e-mail pre-registrato. Le informazioni richieste e l'indirizzo e-mail per ricevere le informazioni devono essere specificati in anticipo.
Notifica e-mail on-demand
Le informazioni sullo stato della stampante vengono inviate come risposta all'e-mail di richiesta dall'amministratore.
La funzione di notifica e-mail automatica consente di inviare le seguenti informazioni:
Contattare l'assistenza
Toner esaurito
Toner quasi esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita
Carta quasi esaurita
Errore vassoio carta
Vassoio di uscita pieno
Errore connessione unità
La vaschetta recupero toner è piena
La vaschetta recupero toner è quasi piena
Aggiungere punti pinzatrice
Il raccoglitore residui perforazione è pieno
Memoria di archiviazione file quasi piena
Violaz.accesso dispositivo
Toner quasi esaurito (Livello rimanente selezionabile)
Accedere a Web Image Monitor in modalità amministratore.
Per informazioni sull'accesso, vedere Visualizzazione delle schermate di configurazione della stampante utilizzando un browser Web.
Fare clic su [Configurazione] sul menu [Gestione dispositivo].
Alla voce "Impostazioni dispositivo" fare clic su [E-mail].
Configurare le impostazioni indicate di seguito:
Indirizzo e-mail amministratore: Specificare l'indirizzo e-mail a cui inviare la notifica quando si verifica un errore nella stampante o un consumabile deve essere sostituito.
Elementi nella colonna Ricezione: configurare le impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione di e-mail.
Elementi nella colonna SMTP: configurare il server SMTP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server SMTP.
Elementi nella colonna POP before SMTP: configurare il server POP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server POP.
Elementi nella colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie.
Elementi nella colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per l'accesso al server di posta.
Elementi nella colonna Account notifica e-mail: configurare queste impostazioni per utilizzare la funzione di notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Uscire da Web Image Monitor.
Per informazioni su Web Image Monitor, vedere Uso di Web Image Monitor.
Per informazioni sulle impostazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
