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Después de crear un documento, abra la pantalla Preferencias de impresión en la aplicación en la que lo ha creado.
Para obtener más detalles sobre el modo de visualizar la pantalla de preferencias de impresión, consulte Visualización de la pantalla de preferencias de impresión desde una aplicación.
Seleccione [Registro de trabajos] del menú emergente.
En el cuadro ID usuario:, introduzca un ID de usuario de un máximo de ocho caracteres alfanuméricos.
En el menú emergente "Tipo de trabajo:", seleccione el tipo de trabajo.
Seleccione [Impresión de muestra] para guardar el documento como archivo de tipo Impresión de muestra.
Seleccione [Impresión bloqueada] para guardar el documento como un archivo de tipo Impresión bloqueada y a continuación escriba la contraseña en el cuadro "Contraseña:".
Utilice de cuatro a ocho dígitos para la contraseña.
Seleccione [Impresión retenida] para guardar el documento como un archivo de tipo Impresión retenida.
Puede poner un nombre al documento con un máximo de 16 caracteres alfanuméricos.
Para imprimir un documento en el momento especificado, seleccionar el cuadro de verificación [Establecer hora impr.].
Cuando se guarda un archivo de tipo Impresión almacenada aparecen dos opciones:
Seleccione [Impresión almacenada] para guardar el documento en la impresora e imprimirlo más tarde mediante el panel de mandos.
Seleccione [Almacenar e imprimir] para guardar e imprimir el documento al mismo tiempo.
Puede poner un nombre al documento con un máximo de 16 caracteres alfanuméricos.
Puede definir una contraseña para el documento con entre cuatro y ocho dígitos.
Cambie cualquier otro ajuste de impresión si fuera necesario.
Comience a imprimir.
Es posible que la impresora no imprima un archivo de Impresión retenida a la hora especificada en las siguientes condiciones:
Si la hora de impresión especificada se aproxima a la hora del reloj incorporado de la impresora, la impresión puede empezar inmediatamente.
Si la energía de la impresora se encuentra desconectada, la impresión no se iniciará aún cuando se llegue al tiempo de impresión especificado. Para imprimir un documento cuya hora especificada ya haya pasado, configure [Trabajos no impresos porque máquina desact.] en [Activado] en la pestaña [Sistema], bajo [Caracter. impresora]. Para obtener más información, consulte Sistema.
Si se muestra un mensaje de error en el panel de mandos, la impresión no se iniciará aún cuando se llegue al tiempo de impresión especificado.
