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Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado.
Para obtener información acerca de cómo abrir el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión], consulte Visualización del cuadro de diálogo de preferencias de impresión en una aplicación.
En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione el tipo de trabajo.
Seleccione [Impresión de muestra] para guardar el documento como un archivo de Impresión de muestra.
Seleccione [Impresión bloqueada] para guardar el documento como un archivo de Impresión bloqueada.
Seleccione [Impresión retenida] para guardar el documento como un archivo de Impresión retenida.
Cuando se guarda un archivo de Impresión almacenada aparecen dos opciones:
Seleccione [Impresión almacenada] para guardar el documento en la impresora e imprimirlo más tarde mediante el panel de mandos.
Seleccione [Almacenar e imprimir] para guardar e imprimir el documento al mismo tiempo.
Haga clic en [Detalles...]
Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
Cuando guarde un archivo de Impresión bloqueada, escriba una contraseña en el cuadro "Contraseña:".
Cuando guarde un archivo de Impresión retenida especifique el nombre del archivo y el momento de su impresión.
Para especificar la hora de impresión del documento, seleccione la casilla de verificación [Establecer hora impr.] y, a continuación, especifique la hora.
Cuando guarde un archivo tipo Impresión almacenada, especifique un nombre de archivo si fuera necesario.
Haga clic en [OK].
Cambie cualquier otro ajuste de impresión si fuera necesario.
Haga clic en [OK].
Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.
Es posible que la impresora no imprima un archivo de Impresión retenida a la hora especificada en las siguientes condiciones:
Si la hora de impresión especificada se aproxima a la hora del reloj incorporado de la impresora, la impresión puede empezar inmediatamente.
Si la energía de la impresora se encuentra desconectada, la impresión no se iniciará aún cuando se llegue al tiempo de impresión especificado. Para imprimir un documento cuya hora especificada ya haya pasado, configure [Trabajos no impresos porque máquina desact.] en [Activado] en la pestaña [Sistema], bajo [Caracter. impresora]. Para obtener más información, consulte Sistema.
Si se muestra un mensaje de error en el panel de mandos, la impresión no se iniciará aún cuando se llegue al tiempo de impresión especificado.
Si se ha seleccionado [Impresión almacenada (compartida)] o [Almacenar e imprimir (compartido)] cuando se guarda un archivo de tipo Impresión almacenada, el usuario que creó el documento y todos los usuarios que posean privilegios de impresión podrán imprimir el documento a través del panel de mandos. Este ajuste está disponible cuando se ha habilitado Autenticación de usuario mediante el driver de impresora PCL 6. Para obtener más información, consulte la Guía de seguridad.
