Ohita otsikko
 

SUB-koodien määrittäminen lähetystä varten

Tässä osassa selitetään, miten voit lähettää SUB-koodilla varustetun asiakirjan luottamuksellisena.

SUB-koodi on tunnus, joka koostuu numeroista, Terävä- ja Asteriski-merkeistä ja välilyönneistä. SUB-koodilähetyksenä toimitettu asiakirja ei tulostu automaattisesti vaan tallentuu vastaanottavan laitteen muistiin. Vastaanottaja tulostaa asiakirjan syöttämällä SUB-koodin. SUB-koodin avulla voidaan suojata luottamuksellisia asiakirjoja, koska ainoastaan SUB-koodin tietävä vastaanottaja voi tulostaa asiakirjan.

Asiakirjoja voi lähettää myös faksilaitteilla, joissa on siirtoasematoiminto. Toiminto säästää kustannuksia, kun lähetät saman asiakirjan useampaan kuin yhteen kaukokohteeseen. Lisäksi toiminto säästää aikaa, koska voit lähettää useita asiakirjoja yhdellä toiminnolla.

Tärkeää

  • Asiakirjoja voi lähettää faksilaitteisiin, joissa on henkilökohtainen postitoiminto.

  • SUB-koodia ei voi käyttää Internet-faksin lähetyksen yhteydessä.

  • Pyydä toisen osapuolen SUB-koodi etukäteen.

  • Kun lähetät luottamuksellisen asiakirjan, ilmoita toiselle osapuolelle SUB-koodi etukäteen.

  • Tällä laitteella ei voi vastaanottaa SUB-koodilla lähetettyjä asiakirjoja.

1Paina [Faksi].

2Paina [Lähetystila].

3Paina [Ylänuolinäppäin] tai [Alanuolinäppäin] valitaksesi [SUB-koodilähetys] ja paina sitten [OK].

4Valitse [Päällä] näppäimillä [Ylänuolinäppäin][Alanuolinäppäin] ja paina [OK].

5Paina [Poistu].

6Anna vastaanottajan faksinumero.

7Paina [SUB-koodi].

8Syötä SUB-koodi ja paina sitten [OK].

Jos teet virheen, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä.

9Kun salasanaa kysytään, anna SID-koodi numeronäppäimillä ja paina sitten [OK].

Jos SID-koodia ei tarvita, paina vain [OK].

10Paina [Mustavalko].