Passer l'en-tête
 

Opération de base pour envoyer un fax

Cette section décrit la procédure de base d'envoi d'une télécopie.

Important

  • L'original dans l'ARDF ou l'ADF a priorité sur l'original sur la vitre d'exposition si des originaux sont placés à la fois dans l'ARDF/ADF et sur la vitre d'exposition.

1Appuyez sur la touche [Fax].

Illustration de la touche Fax

2Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans l'ARDF/ADF.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

3Saisissez le numéro de télécopie (40 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique ou spécifiez un destinataire au moyen des boutons Une seule touche ou de la fonction Numéro rapide.

  • Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un commutateur PBX, n'oubliez pas de saisir le numéro d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ [Numéro d'accès PBX] avant le numéro de fax.

  • Pour spécifier le destinataire d'un fax Internet, servez-vous des boutons Une seule touche ou de la fonction Numéro rapide.

4Appuyez sur la touche [Départ].

Illustration de la touche Départ

  • Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à recomposer le numéro de télécopie si vous avez saisi manuellement le numéro de télécopie du destinataire. Dans ce cas, saisissez à nouveau le numéro dans un délai de 30 secondes, appuyez sur [OK], puis appuyez sur la touche [Départ]. Si les numéros de télécopie ne correspondent pas, recommencez l'opération à partir de l'étape 3.

  • Si vous utilisez la vitre d'exposition en mode Transmission mémoire, vous serez invité à placer un autre original. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

5Si vous avez d'autres documents à numériser, appuyez sur [Oui] dans les 60 secondes qui suivent, placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur [OK]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

Si vous mettez plus de 60 secondes pour appuyer sur [Oui], l'appareil commence à composer le numéro du destinataire.

6Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi de la télécopie.

Remarque

  • Un numéro de fax peut comporter les chiffres 0 à 9, une pause, le caractère « Astérisque », le caractère « Carré » ainsi que des espaces.

  • Si nécessaire, insérez une pause dans un numéro de fax. L'appareil effectue une courte pause avant de composer les numéros. Vous pouvez spécifier la longueur du temps de la pause dans le paramètre [Temps de pause] sous les paramètres de transmission de fax.

  • Pour utiliser les services de tonalité sur une ligne à impulsions décimales, insérez « Astérisque » dans le numéro de fax. "Astérisque" commute le mode de composition temporairement entre impulsion et tonalité.

  • Vous pouvez aussi préciser une destination à partir d'un serveur LDAP ou à l'aide de la touche [Pause/Rappel].

  • Vous pouvez définir plusieurs destinataires et diffuser le fax que vous envoyez.

  • L'appareil vous invite à saisir le numéro de fax deux fois uniquement lorsque vous composez la destination manuellement. Les destinations spécifiées à l'aide des Boutons une seule touche de la fonction de numérotation rapide ou de la touche [Pause/Rappel] doivent être confirmées.

  • En mode de transmission en mémoire, vous pouvez activer [Rappel auto] dans les paramètres de transmission de fax pour configurer l'appareil pour qu'il rappelle automatiquement la destination si la ligne est occupée ou en cas d'erreur pendant la transmission.

  • En mode de transmission en mémoire, il est possible que la mémoire de l'appareil se remplisse en numérisant les originaux. Le cas échéant, l'écran vous invite à annuler la transmission ou à envoyer uniquement les pages qui ont été numérisées avec succès.

  • Si vous spécifiez une destination Fax Internet en mode Transmission immédiate, l'appareil bascule en mode Transmission mémoire temporairement.

  • Si le papier est coincé dans l'ARDF ou l'ADF, le papier coincé n'a pas été numérisé correctement. Lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, renvoyez la télécopie en commençant par la page coincée. En mode de transmission en mémoire, veuillez numériser à nouveau tous les originaux.

Référence

Sujets apparentés

Annulation d'un fax