Cette section présente les noms et fonctions des composants du panneau de commande.
Le panneau de commande réel pourra être différent de l'illustration ci-dessous en fonction du pays d'utilisation.
Si l'appareil reste éteint pendant une certaine période (par exemple, lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou en cas de coupure de courant), tous les documents enregistrés dans la mémoire seront perdus. Si le témoin de fax entrant est allumé ou s'il clignote, veillez à imprimer les documents enregistrés avant d'inactiver l'appareil (par exemple avant de déplacer l'appareil).
Témoin de fax entrant
S'allume lorsque des fax reçus et n'ayant pas été imprimés sont présents dans la mémoire de l'appareil. Clignote lorsque la machine est incapable d'imprimer les fax en raison d'erreurs comme un magasin papier vide ou un incident papier.
Touche [Pause/Rappel]
Pause
Appuyez sur cette touche pour lancer une pause dans un numéro de fax. La pause est indiquée par « P ».
Rappel
Appuyez pour afficher le dernier destinataire du scanner ou du fax.
Touche [Sans décr.]
Appuyez pour utiliser la Prise de ligne sans décrocher pour vérifier le statut du destinataire lors de l'envoi d'un fax.
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez pour sélectionner un destinataire de scanner ou de fax depuis le Carnet d'adresses
Touche [Qualité image]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la qualité de numérisation pour le travail en cours.
Mode copieur : sélectionnez Texte, Photo, ou Mixte.
Mode Scanner : sélectionnez la résolution.
Mode Télécopie : sélectionnez Standard, Détail, ou Photo.
Touche [Outils utilisateur].
Appuyez pour afficher le menu de configuration des paramètres systèmes de l'appareil.
Touche [Copie]
Appuyez pour passer en mode copieur. Cette touche reste allumée lorsque l'appareil est en mode copieur.
Touche [Raccourci vers fonction]
Appuyez pour utiliser la fonction pré-assignée à cette touche. En fonction des paramètres, l'une des fonctions suivantes peut être utilisée par la touche unique :
Activer le mode copie de la carte d'identité pour le travail actuel
Entrer dans le menu [Imprimer fichier reçu] sous les paramètres Fonctions fax
Entrer dans le menu [TX immédiate] sous les paramètres transmission de fax
Ouvrir le Carnet d'adresse scanner (pour le fichier Scan vers E-mail/FTP)
Entrer dans le menu copie combinée/recto verso pour le travail actuel
Écran
Affiche le statut actuel et les messages.
Touches de défilement
Appuyez pour déplacer le curseur dans les directions indiquées par chaque touche de défilement.
Le fait d'appuyer sur les touches [][] alors que l'appareil est en mode veille affiche le menu pour configurer les paramètres du mode de fonctionnement en cours de l'appareil (copieur, scanner ou fax).
Pavé numérique
Utilisez-le pour saisir des valeurs numériques lors de la définition de paramètres comme des numéros de fax et des quantités de copie ou pour saisir des lettres lors de l'indication de noms.
Touche [Effacement/Stop]
Lorsque l'appareil est en train de traiter un travail : appuyez pour annuler le travail en cours.
Lors de la configuration de l'appareil : appuyez pour annuler le paramètre en cours et revenir en mode veille.
En mode veille : appuyez pour annuler les paramètres temporaires comme la densité ou la résolution d'image.
Touche [Départ]
Appuyez pour numériser, copier ou envoyer un fax.
Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour confirmer les paramètres ou passer au niveau suivant de l'arborescence du menu.
Touche [Échap]
Appuyez sur cette touche pour annuler la dernière opération ou pour quitter le menu précédent de l'arborescence du menu.
Indicateur Alerte
Clignote en jaune lorsque l'appareil nécessite une maintenance imminente (comme un remplacement de cartouche d'impression) ou s'allume en rouge en cas d'erreur de l'appareil.
En cas d'alerte, vérifiez les messages à l'écran et suivez les instructions apparaissant dans les « Messages d'erreur et de statut sur l'écran ».
Touches de sélection
Appuyez sur la touche qui correspond à un élément indiqué sur la ligne inférieure de l'écran pour le sélectionner.
Témoin d'alimentation
Ce témoin est allumé lorsque l'appareil est sous tension. Il est éteint lorsque l'appareil est hors tension.
Touche [Fax]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode télécopie. La touche reste éclairée lorsque l'appareil est en mode fax.
Touche [Scanner]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode scanner. La touche reste allumée lorsque l'appareil est en mode scanner.
Touche [Densité]
Appuyez sur la touche pour ajuster la densité d'image pour le travail en cours.
Mode copieur : sélectionnez parmi 5 niveaux de densité.
Mode scanner : sélectionnez parmi 5 niveaux de densité.
Mode télécopie : sélectionnez parmi 3 niveaux de densité.
Touche [Réduction/Agrandissement]
Mode copieur : appuyez sur cette touche pour indiquer le rapport de réduction ou d'agrandissement pour le travail en cours.
Mode scanner : appuyez sur cette touche pour définir la taille de numérisation selon l'original actuel.
Touche [Décal.]
Appuyez pour utiliser les numéros 11 à 20 d'Appel rapide lors de la spécification de la destination d'un scan ou d'un fax en utilisant les boutons Une seule touche.
Boutons une seule touche
Appuyez pour sélectionner un destinataire de scanner ou de fax avec numérotation rapide.
Le rétro-éclairage de l'écran est inactivé lorsque l'appareil est en mode d'économie d'énergie.
Lorsque l'appareil traite un travail, vous ne pouvez pas afficher le menu de configuration de l'appareil. Vous pouvez confirmer le statut de l'appareil en vérifiant les messages à l'écran. Si vous lisez des messages tels que “Impression...”, “Copie...” ou “Traitement...”, veuillez attendre jusqu'à que le travail en cours soit terminé.
En fonction du pays d'utilisation, un autocollant peut-être inclus pour le panneau de commandes. S'ils sont inclus, appliquez les autocollants adaptés à votre langue sur le panneau de commande. Veuillez noter que si le panneau de commande est recouvert d'une feuille de protection, veillez à la retirer avant d'appliquer les autocollants.
Pour plus de précisions sur la façon de configurer la touche [Raccourci vers fonction], voir Paramètres administrateur.
Pour de plus amples informations sur la marche à suivre lorsque le témoin d'alerte clignote ou est allumé, voir Messages d'erreur et d'état à l'écran.
Pour de plus amples informations sur la marche à suivre lorsque le témoin de réception de fax est allumé ou clignote, voir Impression de fax enregistrés en mémoire.