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Configurar as definições de fax

Clique no separador [Fax] na página das definições de sistema para configurar as definições de fax.

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Selecionar bandeja papel

Item

Descrição

Selecionar bandeja papel

Seleccione a bandeja para imprimir faxes de entre as seguintes: [Auto], [Bandeja 1] ou [Bandeja 2].

Se [Auto] for seleccionado, o equipamento utiliza a bandeja 1 e a bandeja 2, se ambas tiverem papel do mesmo formato. Neste caso, o equipamento começa a imprimir a partir da bandeja especificada como bandeja com prioridade para [Fax] na página [Prioridade da bandeja]. Se essa bandeja ficar sem papel, o equipamento muda automaticamente para a outra bandeja para continuar a imprimir.

Para imprimir faxes apenas pode ser utilizado papel de formato A4, Letter ou Legal. Certifique-se de que selecciona uma bandeja que contém papel do formato válido.

Se a bandeja 2 não estiver instalada, apenas aparece [Bandeja 1].

Confirmar número de fax

Item

Descrição

Confirmar número de fax

Active esta definição para configurar o equipamento para solicitar que um número de fax seja introduzido duas vezes quando o destino for especificado manualmente.

Esta definição é visualizada apenas quando a palavra-passe do administador estiver definida na página [Administrador].

Proc. arquivos de fax recebidos

Item

Descrição

Proc. de arquivos recebidos

Seleccione se os faxes recebidos são guardados na memória do equipamento para impressão ou se são reencaminhados para um destino especificado como [Destino de encaminhamento].

Imprimir automaticamente

Seleccione se os faxes recebidos na memória do equipamento são impressos automaticamente ou guardados para imprimir manualmente mais tarde.

Imprimir arquivo encaminhado

Seleccione se os faxes reeencaminhados são impressos ou não.

Notificar status de encaminhamento

Seleccione se são enviadas notificações por e-mail depois do reeencaminhamento de faxes ou não. O destino da notificação por e-mail depende de como o [Destino de encaminhamento] é especificado:

  • Se for especificado com [Endereço de e-mail]: a notificação será enviada para o endereço de e-mail do administrador especificado em [E-mail do administrator] na página [Administrador].

  • Se for especificado com [Destino de escaneamento]: a notificação será enviada para o destino de notificação especificado para o destino de digitalização seleccionado.

É de notar que, se não for especificado nenhum endereço de e-mail de destino, não será enviada nenhuma notificação mesmo que esta definição esteja activada.

Destino de encaminhamento

Especifica o destino de reencaminhamento.

  • [Endereço de e-mail]: introduza um endereço de e-mail de destino. Pode conter até 64 caracteres.

  • [Destino de escaneamento]: seleccione um destino de digitalização como destino de reencaminhamento.

Número de tentativas de encaminhamento (tempo)

Especifica quantas vezes o equipamento tenta reencaminhar um fax (1 a 255 vezes).

Tempo entre tentativas de encaminhamento (min)

Especifica quantos minutos o equipamento aguarda entre tentativas de reencaminhamento (1 a 255 minutos).

Recepção autorizada

Item

Descrição

Recepção autorizada

Active esta definição para configurar o equipamento para receber (ou rejeitar) faxes provenientes apenas dos remetentes especiais programados. Isto ajuda a filtrar documentos indesejados, como faxes publicitários e, assim, evita o desperdício de papel de fax.

Os remetentes especiais podem ser programados na página [Remetente especial].

Condições de recebimento

Especifica se os faxes provenientes dos remetentes especiais programados deverão ser aceites ou rejeitados.

  • Remetente especial

    Receber apenas faxes provenientes de remetentes especiais e rejeitar faxes provenientes de quaisquer outros remetentes.

  • Rementente não-especial

    Rejeitar faxes provenientes dos remetentes especiais e receber faxes provenientes de quaisquer outros provenientes.

Referência