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Puede imprimir los documentos almacenados repetidamente y descargarlos como imágenes en un ordenador mediante Web Image Monitor.
Si especifica los ajustes del sistema de manera que pueda recibir los faxes distribuidos al servidor de entrega, los faxes distribuidos no podrán guardarse en el disco duro.
Para más información sobre esta función, consulte Confirmación, impresión y eliminación de documentos recibidos y almacenados
.
Puede utilizar las siguientes funciones de notificación por e-mail:
Notificación de recepción (e-mail de informe de recepción)
Puede configurar el ajuste para la notificación de los faxes recibidos si establece "Almacenar" en "Activado".
Especifique una dirección de e-mail para enviar e-mails de notificación con los destinos de e-mail e Internet Fax registrados en la libreta de direcciones.
También es posible aplicar la función de cifrado o firma electrónica al e-mail de notificación.
Notificación de que la memoria es baja o de que el número de documentos guardados está a punto de alcanzar la cantidad máxima
Puede configurar ajustes para enviar e-mails de notificación a la dirección de e-mail del administrador si se está alcanzando la capacidad de memoria o si se alcanza el número de documentos recibidos que se pueden almacenar en el disco duro de la máquina o en la memoria del fax.
Para confirmar la dirección de e-mail del administrador, utilice Dirección e-mail del administrador en Ajustes sistema. Consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.
Pulse [Almacenar].
Seleccione [Activado] o [Desactivado].
Si selecciona [Desactivado], continúe en el paso 5.
Especifique un destino para el e-mail de informe de recepción, si es necesario.
Pulse [Notificar dest.] y seleccione una dirección de e-mail entre los destinos registrados en la libreta de direcciones. A continuación, pulse [OK].
Para aplicar cifrado o firmas electrónicas al e-mail de informe de recepción, configure los ajustes en "Seguridad".
Para cifrar correos electrónicos, pulse [Encriptación].
Para adjuntar una firma a un e-mail, pulse [Firma].
Después de configurar los ajustes, pulse [OK].
Para configurar ajustes para enviar e-mails de notificación si se está alcanzando la capacidad de memoria o el número de documentos que se pueden almacenar, pulse [E-mail] en [Notificación e-mail: Memoria casi llena] para que pueda resaltarse.
Pulse [OK].
Cuando se establece "Almacenar" en "Activado", se utiliza más espacio de memoria, ya que la cantidad de documentos guardados es mayor. En el momento en que el espacio en memoria es insuficiente, ya no se guarda ningún documento en el disco duro. Cuando ocurre esto, la máquina comienza a imprimir y luego a sobrescribir los documentos antiguos, o elimina los datos del documento recibido sin imprimirlo y luego imprime el Informe de archivo de recepción eliminado.
Cuando se establece "Almacenar" en "Activado", puede aplicar un Parámetro de usuario (switch 40, bit 0) para que la máquina deje de recibir automáticamente los faxes nuevos cuando queda poco espacio disponible en la memoria. Consulte Ajustes de parámetro
.Para conocer el número máximo de destinos que puede registrar en un grupo, consulte Valores máximos
.Para obtener detalles acerca del ajuste de "Seguridad", consulte Cifrado y firma para e-mail e Internet fax
.
