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Por seguridad, esta máquina puede aplicar cifrado y/o firmas electrónicas a e-mails y faxes por Internet.
El uso de cifrado y/o de las firmas electrónicas ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y la pérdida de información.
El cifrado y las firmas electrónicas se pueden utilizar con las siguientes funciones:
E-mails enviados a una dirección estándar
E-mails y faxes por Internet transmitidos con la función Resultados TX e-mail
E-mails y faxes por Internet transmitidos con la función Informe resultado transf. carpeta
E-mails y faxes por Internet enviados al destino registrado en "Almacenar"
E-mails y faxes por Internet enrutados a los receptores registrados en Personal Boxes
E-mails y faxes por Internet transferidos a los destinos registrados en Transfer Boxes
Faxes/e-mails por Internet redirigidos a destinos registrados en "Reenviar"
E-mails y faxes por Internet enrutados con la función de recepción SMTP
Es posible configurar si se desea aplicar cifrado y/o firma a e-mails y faxes por Internet para cada función.
Además, es necesario configurar los ajustes de cifrado y firma en Web Image Monitor por adelantado.
Cifrado
Especifique los ajustes de cifrado en la libreta de direcciones de Web Image Monitor para cada destino al que desee enviar faxes por Internet o e-mails cifrados. Si selecciona "Encriptar todo", todos los e-mails se enviarán en formato encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación especificados de forma individual. La marca de tecla (
) aparecerá en la tecla de destino de un destino establecido en "Encriptar todo".Si ha seleccionado varios destinos, incluidos destinos para los que no se haya configurado ningún tipo de cifrado, el e-mail enviado a dichos destinos no se cifrará aunque usted lo especifique.
Firma
La firma electrónica se limita de las siguientes formas, dependiendo de los ajustes S/MIME de Web Image Monitor.
Si se ha establecido [Ajustar individualmente]:
Si envía e-mails desde la pantalla de espera, puede establecer [Firma] en [Seguridad] para aplicar una firma para cada destino.
Si envía e-mails o faxes por Internet con otras funciones, puede establecer [Firma] en [Seguridad] para aplicar una firma para cada función.
Si se ha establecido [No usar firmas]:
Aunque pulse [Seguridad], [Firma] no aparece.
Si se ha establecido [Usar firmas]:
Al enviar e-mails o faxes por Internet, se adjunta una firma electrónica. El ajuste [Firma] en [Seguridad] no puede cancelarse.
Si desea obtener información adicional acerca del cifrado de e-mail y la firma electrónica, consulte la Guía de seguridad.
El cifrado de e-mail y las firmas electrónicas no están disponibles con la transmisión estándar a destinos de Internet Fax. El cifrado sólo está disponible para el reenvío, el enrutamiento o la transferencia a destinos de Internet Fax.
No se puede utilizar la transmisión múltiple con el correo electrónico cifrado. Si se especifican varios destinos, los documentos de transmisión múltiple se envían uno por uno en el orden en que se hayan especificado los destinos.
Esta máquina no puede recibir correos electrónicos cifrados con S/MIME. Cuando se configuran los ajustes de cifrado S/MIME, es necesario confirmar que el receptor puede recibir correos electrónicos cifrados mediante S/MIME.
Si desea obtener información adicional acerca de cómo especificar los ajustes de cifrado y firma electrónica, consulte lo siguiente:
Si un certificado caduca durante la transferencia de e-mail del servidor a un destino, es posible que el destino no pueda recibir el e-mail. Si desea obtener información adicional acerca de los métodos de configuración, consulte la Guía de seguridad.
Si un certificado caduca mientras se redirigen o enrutan faxes por Internet o e-mails, se enviará un e-mail de notificación de error al remitente o al receptor final.
