Hoppa över rubrik
Hjälp
 

Skicka URL med e-post

I detta avsnitt förklaras hur man skickar URL för en skannad fil med e-post.

Använd den här funktionen om begränsningar i nätverket förhindrar överföring av bifogade filer med e-post.

Viktigt

  • Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar visas efter att du tar emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare, måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur detta görs, se Hjälpen till ditt e-postprogram.

1I [Skannerinställningar] under fliken [Sändningsinställningar] trycker du på [Lagrad fil e-postmetod] och väljer därefter [Skicka URL-länk].

För mer information om hur inställningen ska specificeras, se "Sändningsinställningar".

2Återgå till den ursprungliga skannerskärmen och tryck på [Lagra fil] för att välja [Lagra till HDD plus sänd].

För att skicka URL med e-post måste du välja [Lagra till HDD plus sänd]. För mer information, se "Samtidig lagring och överföring av e-post".

3Tryck på [OK].

4Ange e-postmottagaren, utför andra inställningar som krävs och skicka därefter e-postmeddelandet.

För ytterligare information om hur man skickar e-post, se "Grundläggande instruktioner för hur man skickar skannade filer med e-post".

Ett e-postmeddelande som liknar följande skickas till mottagaren:

Bild av ett e-postmeddelande

5Klicka på URL i e-postmeddelandets mottagarfält.

Web Image Monitor startar.

6Visa, radera, skicka eller ladda ner filen via nätverket med Web Image Monitor.

Obs

  • För mer information om funktioner och inställningar för Web Image Monitor, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.

  • Vi rekommenderar att du använder Web Image Monitor i samma nätverksmiljö.

  • Beroende på miljö startar webbläsaren eventuellt inte och du kan kanske inte se filen trots att du har klickat på URL i filen som du skickat med e-post. Om detta sker ska du klicka på samma URL en gång till eller manuellt skriva in den i webbläsarens adressfält.

  • För mer information om funktionerna för hantering av lagrade filer med Web Image Monitor, klicka på [Hjälp] i övre högra hörnet av webbläsarens fönster.

  • Du kan skicka URL med e-post och samtidigt skicka den med Skanna till mapp. I detta fall skickas filen till mottagaren av Skanna till mapp, inte URL.

  • För att skicka en lagrad fil, se "Skicka en lagrad fil".