Sändningsinställningar

Välj om svartvita skannade filer ska komprimeras eller inte.

Standard: [På]

Med komprimering minskas den tid som behövs för att skicka den skannade filen.

Den tid som faktiskt krävs för filöverföringen kommer att variera beroende på filstorlek och nätverksbelastning.

Ange om skannade flernivåfiler (gråskala/fullfärg) ska komprimeras eller inte.

Standard: [På]

Om du väljer [På] kan du ange komprimeringsnivå mellan ett och fem.

Bildkvaliteten är bättre vid låg komprimering men den tid som krävs för överföring ökar i proportion till komprimeringsnivån.

Den tid som faktiskt krävs för filöverföringen kommer att variera beroende på filstorlek och nätverksbelastning.

Välj metod för komprimering av bilddata när du skapar högkomprimerade PDF-filer.

Standardinställning: [JPEG]

• JPEG

• JPEG 2000

Välj komprimeringsnivå när du skapar högkomprimerade PDF-filer.

Standarinställning: [Standard]

Välj om du vill begränsa storleken på ett e-postmeddelande med bifogad bild eller inte.

Standardinställning: [På], 2048 KB

När [På] har valts, skriv in storleksgräns (128-102 400 KB) med siffertangenterna.

Om storleken begränsas av SMTP så anpassa den inställningen.

Den här funktionen är endast effektiv om [På] har valts för [Max. e-poststorlek].

Välj om en bild som är större än den storlek som anges i [Max. e-poststorlek] ska delas upp och skickas i flera e-postmeddelanden eller inte.

Standard: [Ja (per maxstorlek) )], 5

När [Ja (per maxstorlek)] har valts, skriv in Max. antal uppdelningar (2-500) med siffertangenterna.

När filtypen som valts för [Flersidig] är [TIFF] eller [PDF], delas inte bilden även om [Ja (per sida)] väljs.

När [Ja (per maxstorlek)] har valts kan det hända att vissa mottagna filer inte kan återställas, beroende på typen av e-postprogram.

När [Nej] har valts skickas inte e-postmeddelandet om storleken är större än gränsvärdet och ett felmeddelande visas. Den skannade filen avvisas.

Ange max e-poststorlek inom SMTP-serverns kapacitet.

Välj på vilket språk e-postinformation som rubrik, dokumentnamn och avsändarnamn ska skickas.

Om du väljer [På], välj ett av följande 22 språk:

Brittisk engelska, Amerik. engelska, Tyska, Franska, Italienska, Spanska, Nederländska, Portugisiska, Polska, Tjeckiska, Svenska, Finska, Ungerska, Norska, Danska, Japanska, Förenklad kinesiska, Trad. kinesiska, Ryska, Hangul, Katalanska och Turkiska.

Standard:

(huvudsakligen Europa och Asien)

[På], [Brittisk engelska]

E-posttexten som är en mall kan inte ändras.

Anger sifferantal för serienummer som ska bifogas enkelsidiga filnamn.

Standardinställning: [4 siffror]

Ange e-postinställning för att skicka lagrade filer. Du kan välja [Skicka fil] eller [Skicka URL-länk]. Den här inställningen kan användas för följande:

Standardinställning: [Skicka fil]

• Skicka fil

  Skicka lagrade filer med e-post

• Skicka URL-länk

  Lagra och skicka e-post parallellt

Om du väljer [Skicka fil] bifogas filerna till e-postmeddelande.

Om du väljer [Skicka URL-länk], bifogas URL-länkar till filplatser till e-postmeddelanden.

Om [Skicka URL-länk] har valts i [Lagrad fil e-postmetod] kan det visas en varning för nätfiske när du tar emot ett e-postmeddelande med en lagrad fil, beroende på vilket e-postprogram du använder. För att undvika varningar om nätfiske när du tar emot en lagrad e-postfil ska du lägga till avsändaren i undantagslistan i ditt e-postprogram. För mer information om hur detta görs, se Hjälpen till ditt e-postprogram.

Om ett e-postämne inte anges på maskinens kontrollpanel, tillämpas ett standardämne för e-post när skannade filer skickas via e-post.

Välj om värdnamnet eller en specificerad text ska användas som standard e-postämne.

Standardinställning: [Värdnamn]

Om du väljer [Värdnamn] används det värdnamn som är konfigurerat i fliken [Gränssnittsinställningar] under [Systeminställningar].