Muistilukolla varustetun asiakirjan tulostaminen
Tulostaa muistilukolla varustetut asiakirjat.
Tämä suojaustoiminto estää asiakirjojen luvattoman tarkastelemisen. Jos Muistilukko: vastaanotetut on otettu käyttöön, kaikki vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta automaattisesti. Jotta voit tulostaa asiakirjoja, sinun on annettava muistilukon koodi.
Kun laite on vastaanottanut Muistilukko: vastaanotetut -toiminnolla suojatun asiakirjan, luottamuksellisen tiedoston (
) merkkivalo vilkkuu.
Ennen tämän toiminnon käyttöä on tehtävä seuraavat valmistelut Faksin asetukset -valikossa.
Tallenna muistilukon koodi kohdassa Tallenna muistilukon koodi.
Määritä Muistilukko: vastaanotetut -toiminnon asetukseksi Päällä kohdassa Muistilukko: vastaanotetut.
Lisätietoja kohdasta Muistilukko: vastaanotetut on vastaanottoasetuksia käsittelevässä kohdassa.
Lisätietoja Tallenna muistilukon koodi -kohdasta on alkuasetuksia käsittelevässä kohdassa.
Jos laitteesta on katkaistu virta päävirtakytkimellä noin tunniksi, muistilukon suojaamat asiakirjat poistetaan muistista. Tällöin tulostuu virtakatkosraportti, josta voit tarkistaa, mitkä asiakirjat on poistettu. Lisätietoja, katso Vianmääritys.
Tarkista, että luottamuksellisen tiedoston merkkivalo vilkkuu.
Paina [Muuta lähetystietoja].
Paina [Tul. muistilukko].
Jos muistilukko asetetaan päälle, mutta muistilukolla varustettuja asiakirjoja ei ole vastaanotettu, näytössä näkyy viesti: “Ei vastaanotettuja tiedostoja.”. Paina [Poistu].
Näppäile nelinumeroinen muistilukon tunnus numeronäppäimillä ja paina [Aloita]-näppäintä.
Jos näppäilet numeron väärin, paina [Tyhjennä] ja anna numero uudelleen.
Jos haluat peruuttaa tulostuksen, paina [Peruuta].
Jos muistilukon tunnus ei ole oikein, näytössä näkyy viesti: “Koodi ei vastaa tallennettua muistilukon koodia.”. Paina [Poistu], tarkista muistilukon koodi ja yritä uudelleen.
Paina [Poistu].
Valmiustilanäyttö avautuu.
Jos Muistilukko: vastaanotetut -toiminto ja vastaanotetun asiakirjan tallennustoiminto on molemmat asetettu päälle, Muistilukko: vastaanotetut -kohta ei ole käytettävissä ja vastaanotetut asiakirjat tallennetaan.
Vaikka Muistilukko: vastaanotetut on käytettävissä, lähetys ei ole mahdollista, jos vapaata muistia ei ole riittävästi.
Voit käyttää Muistilukko: vastaanotetut -toimintoa myös asiakirjoissa, jotka ovat peräisin vain tietyiltä lähettäjiltä.
SEP-koodilla vastaanotetut asiakirjat tulostetaan automaattisesti, vaikka toiminto olisi käytössä.
Voit tallentaa toiminnon pikanäppäimeen. Käyttämällä pikanäppäintä voi ohittaa vaiheet 2 ja 5. Lisätietoja pikanäppäimistä on yleisiä asetuksia käsittelevässä kohdassa.
Jos tulostat muistilukkotiedoston, se poistetaan muistista.
