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藉由搜尋LDAP伺服器來選擇目的地

本節說明如何搜尋登記在LDAP伺服器中的位址,並將其指定為電子郵件目的地。

重要訊息

  • 若要使用此功能,LDAP伺服器必須連線至網路。

  • LDAP伺服器必須登記在[系統設定]下,且[LDAP搜尋]必須設為[開啟]。關於詳細資訊,請參閱網路及系統設定參考手冊中的「系統設定」。

1按下[搜尋目的地]

操作面板畫面

2選擇出現在[通訊錄]旁邊的LDAP伺服器。

事先在[系統設定]中登記LDAP伺服器。

操作面板畫面

如果存取所選的伺服器需要驗證,則會出現驗證畫面。若要驗證,請輸入使用者名稱和密碼。

3若要按目的地名稱搜尋,請按下[名稱]

若要按電子郵件地址搜尋,請按下[電子郵件地址]

出現觸控鍵盤。

您還可組合[名稱][電子郵件地址]來進行搜尋。如果按[名稱]搜尋,LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。請洽詢您的管理員。

4輸入目的地名稱的開頭。

若按電子郵件地址搜尋,輸入目的地位址開頭。

5[確定]

6如有需要,請按下[進階搜尋]指定詳細的搜尋準則,然後按下[確定]

按下[進階搜尋],您可用如[名稱][傳真目的地][電子郵件地址][公司名稱],以及[部門名稱]等準則進行搜尋。您可指定如[起始字][結束字]等搜尋準則。您可用多項準則更精確地搜尋。

操作面板畫面

說明畫面為範例。畫面上實際出現的項目可能會有所不同。

7按下[開始搜尋]

顯示符合搜尋準則的目的地。

8選擇目的地。

9選擇[To][Cc],或[Bcc]

10[確定]

註

  • [進階搜尋]中出現的[名稱][傳真目的地][電子郵件地址][公司名稱][部門名稱]等搜尋準則,登記在LDAP伺服器。

  • 如果您在[系統設定][登錄/變更/刪除LDAP伺服器]上指定[搜尋選項],您可以在[進階搜尋]畫面上,新增LDAP搜尋的搜尋準則。關於詳細資訊,請參閱網路及系統設定參考手冊中的「系統設定」。

  • 按下[詳細資料],您可檢視所選目的地的詳細資訊。

  • 搜尋結果最多可顯示100個目的地。

  • 如果LDAP伺服器傳回的電子郵件地址太長,則無法將其指定為目的地。關於可指定的字元數的詳細資訊,請參閱「傳送電子郵件」。

  • 您可在個別的LDAP伺服器帳戶中登記多個電子郵件地址。但是,只有一個電子郵件地址會顯示為搜尋結果。通常,第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。

  • 按下[進階搜尋],將出現以下準則:

    • [起始字]:以輸入字元起始的名稱被鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「A」。

    • [結束字]:以輸入字元結束的名稱被鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「C」。

    • [完全相符]:對應到輸入字元的名稱被鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「ABC」。

    • [包括的字]:輸入名稱的某一字元作為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「A」、「B」或「C」。

    • [不包括的字]:輸入不同於名稱的字元作為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,則輸入「D」。

    • [模糊搜尋]:一種模糊的搜尋(此模糊搜尋的功能視由LDAP伺服器支援的系統而定。)