Можно распечатывать документы, принятые и сохраненные на жестком диске Можно также удалять ненужные документы.
Для использования этой функции необходим дополнительный модуль жесткого диска.
Перед использованием этой функции выполните настройки для полученных и сохраненных документов в “Установки принимаемого файла” в меню Функции факса. Подробную информацию об этой настройке см. в разделе “Установки принимаемого файла”.
Если выбрано сохранение полученных документов и указан адрес электронной почты для уведомления о получении, уведомление о получении факса может быть послано на данный адрес электронной почты.
Информацию о максимальном количестве принятых документов, которое можно сохранить на жестком диске аппарата, см. в разделе "Максимальные значения".
Принятые и сохраненные документы можно просмотреть и распечатать с помощью приложения Web Image Monitor. Для получения подробной информации см. раздел “Просмотр информации о факсах с помощью веб-браузера”.
Для загрузки сохраненных документов на компьютер с помощью программы Web Image Monitor требуются функции принтера/сканера.
Выполнение действий на панели управления, таких как печать или удаление полученных документов, можно запретить. Для этого выберите “Вкл.” для параметров пользователя (переключатель 10, бит 0) в Настройках параметров. После этого с экрана исчезнет надпись “Печать/Удаление сохр.ранее файла”, а к полученным документам, сохраненным на аппарате, невозможно получить доступ с помощью панели управления. Для получения дополнительной информации о параметрах пользователя см.“Настройки параметров”.
Если на аппарате настроена аутентификация пользователей, "Печать/Удаление сохр.ранее файла" будет отображаться только в том случае, если пользователю, вошедшему в систему, было дано разрешение на использование функций в "Уст.кода польз.для сохр.ф.пер." в меню Функции факса на аппарате. Подробности о настройках смотрите в "Настройки пользователя для сохраненных полученных файлов".