Установки принимаемого файла
Укажите, нужно ли сохранять на жесткий диск или сразу же распечатывать после сохранения принятые документы. Вы можете печатать сохраненные документы повторно и загружать их как изображения в компьютер с помощью программного обеспечения Web Image Monitor. Если вы выберите опцию печати без сохранения, будут распечатываться все принятые документы.
Если вы воспользовались Параметрами системы для указания распределения полученных факсов к серверу доставки, то документы не могут сохраняться на жестком диске.
Для сохранения принятых документов на жестком диске требуется опциональный жесткий диск.
Для загрузки сохраненных документов на компьютер с помощью Web Image Monitor требуются функции принтера/сканера.
Нажмите на [Функции факса].
Нажмите на [Уст.прием.].
Нажмите [Установки принимаемого файла].
Нажмите [Печ.] или [Сохранить], а затем [OK].
Для отмены сделанного выбора нажмите [Отмена]. Экран вернется к шагу 3.
При выборе опции [Сохранить] можно выбрать, посылать ли уведомления о получении на указанный адрес эл.почты. Чтобы посылать уведомления о получении, нажмите на [Уведомление адр.] и выберите адрес эл.почты из списка адресатов Интернет-факса и эл.почты, занесенных в адресную книгу. Более того, можно зарегистрировать группу адресатов. В каждой группе можно указать до 500 адресатов.
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
Вы можете использовать "Настройки параметров" (переключатель 10, бит 5), чтобы выбрать, следует ли печатать принятые и сохраненные документы. См. раздел “Настройки параметров”.
Если выбирается [Сохранить] и указывается адресат для уведомления, то уведомление о приеме документа может быть отправлено по указанному адресу электронной почты.
Документы, сохраненные на жестком диске, заносятся в категорию принятых и сохраненных документов.
Если принятые документы были сохранены на жестком диске, то изменение настроек является невозможным. Для изменения настроек сначала распечатайте сохраненные жестком диске документы и удалите их.
Принятые конфиденциальные документы сохраняются в памяти. Для их распечатки используйте функцию Печать файла из персональной ячейки.
Если выбрать параметр [Сохранить], будет использоваться больше места, поскольку число сохраненных документов будет возрастать. После заполнения всей памяти сохранение документов на жестком диске будет недоступно. Если это произойдет, аппарат начнет печатать старые документы и записывать на их место или будет удалять данные полученных документов, не печатая их, и печатать сообщение об удалении принятого файла.
Когда выбрана клавиша [Сохранить], можно применять параметр пользователя (переключатель 40, бит 0), чтобы автоматически останавливать аппарат при приеме новых факсовых сообщений, когда не хватает свободной памяти. См. раздел “Настройки параметров”.
Можно сохранить полученные документы в объеме примерно до 320 страниц или 2240 стандартных страниц формата A4 <ITU-T
1Chart>.Вы не можете отправлять принятые документы.
Вы не можете управлять сохраненными документами с дисплея сервера документов.
Рекомендуется использовать приложение Web Image Monitor, работающее в той же сетевой среде, что и данный аппарат. В противном случае веб-браузер может не открыться и произойдет ошибка.
