Можно назначить администратора для управления документами, сохраненными в аппарате после приема факсимильных документов. Чтобы назначить администратора, введите пользовательский код администратора для управления документами с помощью Web Image Monitor. Можно также ограничить доступ к операциям с панели управления, таким как печать или удаление принятых документов.
Перед этим нужно зарегистрировать в списке адресатов код пользователя для администратора.
Рекомендуется использовать Web Image Monitor, работающий в той же сетевой среде, что и данный аппарат. В противном случае веб-браузер может не открыться и произойдет ошибка.
Нажмите на [Функции факса].
Нажмите на [Уст.прием.].
Нажмите [Уст.кода польз.для сохр. ф.пер.].
Если вы хотите использовать код пользователя, нажмите на [Вкл.].
Если вы не используете код пользователя, нажмите на [Выкл.] и перейдите к шагу 6.
Для отмены сделанного выбора нажмите [Отмена]. Экран вернется к шагу 3.
Нажмите на клавишу Адресат для указываемого пользователя, а затем на [OK].
Проверьте правильность выбора пользователя, а затем нажмите на [ОК].
Если запрограммированный пользователь удаляется из списка адресатов, то отображается сообщение “Адресат неверен.”. Необходимо сначала зарегистрировать адресата для отчета о результатах передачи папки в списке адресатов.
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
Эта функция доступна только при выборе [Сохран.] в меню "Установки принимаемого файла".
Если запрограммированный код пользователя был удален с помощью функции Управления адресной книгой в меню Параметры системы, можно просматривать принятые и сохраненные документы с помощью Web Image Monitor или на панели управления аппарата. Выберите [Выкл.] в шаге 4 или перепрограммируйте код пользователя. Для получения подробной информации см. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Для ограничения доступа к операциям с панели управления, таким как печать или удаление полученных документов, выберете “Вкл.” для параметров пользователя (переключатель 10, бит 0). См. раздел “Настройки параметров”.